Vilka är de olika typerna av inventeringsförfaranden?
Det finns två grundläggande typer av lagringsförfaranden - eviga och periodiska - som används för att hålla reda på den faktiska mängden produkter som ett företag har till hands. Att välja en procedur som fungerar för ett specifikt företag är nyckeln eftersom lagerkonton för hela de produkter som kan säljas. Detta kan vara en av de största utgifterna för ett företag och en av de svåraste att hantera.
Noggrann aktuell information om lagret behövs för att bestämma konkurrenskraftigt försäljningspris för produkter, även för att schemalägga inköp eller produktion av nya produkter för att ersätta de som redan har sålts. De två grundläggande typerna av lagringsförfaranden kan vara avgörande för att hantera detta.
Lagerprocedurer för evig typ använder ofta skanningsutrustning för försäljning som gör det möjligt för ett företag att registrera transaktioner i realtid. Inventeringsförfaranden av denna typ ger vanligtvis en mycket detaljerad registrering av varje försäljning när den sker. Denna typ av lagringsförfarande kan hålla reda på tusentals transaktioner under en enda affärsdag. Även om ständiga lagerförfaranden generellt kräver en större initial investering, kan den ökade effektiviteten som det erbjuder ofta leda till större vinster.
De uppdaterade uppgifterna som ständiga inventeringsförfaranden ger gör det möjligt för chefer att övervaka produktens leveransnivåer och beställa ytterligare lager vid behov. Det kan också hjälpa detaljhandelsföretag att avgöra vilka produkter som säljer bra och vilka objekt som måste flyttas genom att erbjuda ett reducerat pris eller försäljning. Ett företag som använder denna typ av inventeringsförfarande måste också genomföra ett periodiskt fysiskt antal av sina produkter för att avslöja förluster på grund av stöld.
Periodiska inventeringsförfaranden involverar vanligtvis någon typ av komplett fysiskt antal produkter till hands vid regelbundna schemalagda intervaller, som kan vara månatliga, kvartalsvisa eller årliga. I denna typ av procedur räknas det totala antalet produkter som ett företag har i sin inventering fysiskt i slutet av varje redovisningsperiod. Alla produkter som köpts under den efterföljande perioden läggs till i detta totala belopp. Ett annat räkning görs sedan i slutet av varje efterföljande period och dras av från slutet av den föregående perioden.
Volymen av produkter som ett företag säljer årligen bestämmer vanligtvis frekvensen för dessa periodiska inventeringsförfaranden. Eftersom denna typ av lager kan vara en tidskrävande och resurskrävande händelse, hyra många företag lagertjänster för att tillhandahålla arbetskraft och automatisering som krävs för att räkna lager och förkorta avstängningstid. Programvara för lagerkontroll är också tillgänglig för att påskynda processen.