Jaké jsou různé typy inventárních postupů?
Existují dva základní typy inventarizačních postupů - trvalé a periodické - používané ke sledování skutečného množství produktů, které má podnik po ruce. Výběr postupu, který funguje pro konkrétní firmu, je klíčový, protože účty zásob pro všechny produkty, které by mohl prodat. To může být jeden z největších nákladů na podnikání a jeden z nejobtížnějších řízení.
Přesné a aktuální informace o zásobách jsou nezbytné pro stanovení konkurenceschopné prodejní ceny produktů, také pro naplánování nákupu nebo výroby nových produktů, které nahradí již prodané produkty. Dva základní typy inventarizačních postupů mohou být při dosahování tohoto řízení životně důležité.
Postupy inventarizace trvalého typu často využívají skenovací zařízení v místě prodeje, které podniku umožňuje zaznamenávat transakce v reálném čase. Postupy inventarizace tohoto typu obvykle poskytují velmi podrobný záznam o každém prodeji v jeho průběhu. Tento typ inventarizačního postupu je schopen sledovat tisíce transakcí za jediný obchodní den. Přestože postupy stálé inventury obecně vyžadují větší počáteční investici, zvýšená účinnost, kterou nabízí, může často vést k vyšším ziskům.
Aktuální data, která poskytují neustálé postupy inventarizace, umožňují manažerům sledovat úroveň zásob produktu a objednat další zásoby podle potřeby. Může také pomoci maloobchodním společnostem určit, které produkty se dobře prodávají a které položky je třeba přesunout, a to nabídkou snížené ceny nebo prodeje. Podnik, který používá tento typ inventarizačního postupu, musí také provádět pravidelný fyzický počet svých produktů, aby odhalil ztráty způsobené krádeží.
Postupy inventury periodického typu obvykle zahrnují určitý typ úplného fyzického počtu produktů po ruce v pravidelně naplánovaných intervalech, které mohou být měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. V tomto typu postupu se na konci každého účetního období fyzicky počítá celkový počet produktů, které má podnik ve svém inventáři. K tomuto součtu se připočítají všechny produkty zakoupené během následujícího období. Další počet se pak provede na konci každého následujícího období a odečte se od celkového součtu předchozího období.
Četnost produktů, které podnik prodává ročně, obvykle určuje frekvenci těchto pravidelných inventárních postupů. Protože tento typ inventáře může být časově a zdrojově náročnou událostí, mnoho podniků si najímá inventarizační služby, aby poskytlo práci a automatizaci potřebnou k počítání zásob a zkrácení doby odstavení. K dispozici je také software pro řízení zásob, který má urychlit tento proces.