Hvad er de forskellige typer af inventarprocedurer?
Der er to grundlæggende typer lagerprocedurer - evig og periodisk - der bruges til at holde styr på den faktiske mængde produkter, som en virksomhed har til rådighed. Det er vigtigt at vælge en procedure, der fungerer for en bestemt virksomhed, da lagerregnskaber for hele de produkter, som AIT muligvis sælger. Dette kan være en af de største udgifter til en virksomhed og en af de vanskeligste at administrere.
Nøjagtige, ajourførte lageroplysninger er nødvendige for at bestemme konkurrencedygtig salgspris for produkter, også for at planlægge køb eller produktion af nye produkter til erstatning for dem, der allerede er solgt. De to grundlæggende typer lagerprocedurer kan være afgørende for at gennemføre styringen af dette.
Lagerprocedurer for evig type anvender ofte scanningsudstyr til salg, som gør det muligt for en virksomhed at registrere transaktioner i realtid. Beholdningsprocedurer af denne type giver normalt en meget detaljeret oversigt over hvert salg, når det finder sted. Denne type lagerprocedure er i stand til at holde styr på tusindvis af transaktioner på en enkelt forretningsdag. Selvom evigvarende lagerprocedurer generelt kræver en større initial investering, kan den øgede effektivitet, det tilbyder, ofte føre til større fortjeneste.
De up-to-the-minut data, som evigvarende lagerprocedurer giver, giver ledere mulighed for at overvåge produktforsyningsniveauer og bestille yderligere lager efter behov. Det kan også hjælpe detailvirksomheder med at bestemme, hvilke produkter der sælger godt, og hvilke varer, der skal flyttes ved at tilbyde en nedsat pris eller salg. En virksomhed, der bruger denne type lagerprocedure, skal også foretage en periodisk fysisk optælling af sine produkter for at afsløre tab på grund af tyveri.
Periodiske beholdningsprocedurer involverer normalt en form for komplet fysisk optælling af produkter til rådighed med regelmæssige planlagte intervaller, der kan være månedligt, kvartalsvis eller årligt. I denne type procedure tælles det samlede antal produkter, som en virksomhed har i sin beholdning, fysisk ved udgangen af hver regnskabsperiode. Alle produkter, der er købt i den efterfølgende periode, tilføjes til dette samlede beløb. Et andet optælling foretages derefter ved udgangen af hver efterfølgende periode og fratrækkes det afsluttende total for den foregående periode.
Mængden af produkter, som en virksomhed sælger årligt, bestemmer typisk hyppigheden af disse periodiske lagerprocedurer. Da denne type opgørelse kan være en tidskrævende og ressourcekrævende begivenhed, lejer mange virksomheder lagerbeholdningstjenester til at levere den krævede arbejdskraft og automatisering for at tælle lager og forkorte nedlukningstid. Lagerstyringssoftware er også tilgængeligt for at hjælpe med at fremskynde processen.