Comment devenir un bureau d'enregistrement?
Selon la région, les carrières de registraire peuvent faire référence à différents emplois avec différentes responsabilités et obligations. Les personnes cherchant à devenir un registraire des entreprises avec des tâches traditionnelles de tenue de documents doivent obtenir un diplôme d'études supérieures en commerce ou dans une discipline connexe, ainsi que se familiariser avec les systèmes de stockage de logiciels. En revanche, un registraire spécialisé dans le service clientèle devra probablement posséder une expérience confirmée des clients et de solides compétences interpersonnelles. Si l'objectif est de faire carrière en tant que registraire corporatif en ligne, une personne devrait alors recevoir cette accréditation et respecter certaines directives en matière de candidature.
Dans de nombreuses régions, un registraire est un archiviste. En tant que tel, un registraire corporatif serait responsable de la conservation des documents officiels d’une grande entreprise. De temps en temps, les tâches du registraire peuvent faire référence à une personne qui accueille et garde une trace des visiteurs dans un lieu d’affaires. Le terme registraire peut parfois être utilisé pour désigner des personnes qui supervisent également l’enregistrement de sites de domaine en ligne.
Certaines aptitudes et connaissances seront probablement utiles à une personne souhaitant bien devenir un registraire. Garder des dossiers précis nécessite un sens aigu des détails et des erreurs. Des compétences organisationnelles méticuleuses sont également très appréciées. En outre, il est essentiel de connaître les programmes courants de collecte d’informations sur ordinateur, tels que les logiciels de bases de données, en particulier dans la mesure où les bureaux d’enregistrement travaillent souvent comme formateurs pour les nouveaux employés.
En raison de la nature de supervision de certains travaux, une expérience des rôles de direction est également utile. Les bureaux d'enregistrement travaillent en collaboration avec un certain nombre d'employés pour tenir des registres précis. En outre, ils sont souvent chargés de former les nouveaux employés à certaines tâches de collecte d’informations. Dans certains domaines, tels que l'éducation, la certification est donc recommandée.
L'enseignement supérieur peut aider à développer bon nombre de ces compétences. C'est pourquoi la plupart des bureaux d'enregistrement possèdent un minimum d'un baccalauréat. Des concentrations dans des domaines tels que la gestion des affaires ou la gestion de l’information peuvent donner aux personnes qui souhaitent devenir un registraire d’une entreprise une solide expérience professionnelle. Les cours de recyclage peuvent en outre informer les individus des nouvelles tendances technologiques.
Les exigences en matière de formation sont moins exigeantes pour les personnes qui deviennent un registraire de la société avec des responsabilités principales en tant qu’assistant client. Certains enseignements supérieurs pourraient toutefois être utiles, en particulier dans les cours qui mettent l’accent sur l’apprentissage des systèmes logiciels électroniques. Souvent, ce type de registraire est le premier visage qu'un visiteur de l'entreprise puisse rencontrer. Il est donc essentiel de prévoir le bon équilibre et la bonne attitude.
Les compétences interpersonnelles sont plus recherchées pour la formation des registraires d'entreprise. Une personne devrait idéalement acquérir autant d'expérience que possible dans les paramètres de service à la clientèle, tels que les postes de caissier ou de réceptionniste. Plus un individu démontre une aptitude à interagir avec succès avec un large éventail de personnes dans diverses situations, plus il est probable qu'il soit perçu comme un professionnel amical.
Afin de devenir un registraire d'entreprise pour l'enregistrement et les transactions de domaine d'entreprise en ligne, quelques étapes initiales doivent être complétées. L'accréditation doit être recherchée auprès d'agences d'enregistrement certifiées, telles que la Corporation Internet pour les noms et numéros attribués (ICANN). Le registraire potentiel doit respecter les directives d’application de l’organisation principale, principalement conçues pour protéger les clients en veillant à ce que les registraires fournissent des services sécurisés, rapides et réalisables. De plus, le candidat doit démontrer sa capacité à tenir des registres détaillés et à employer un nombre raisonnable d'employés. La dernière étape consiste à remplir les formulaires de demande et à envoyer les frais nécessaires.