Que fait un parajuriste?
Les fonctions d'un parajuriste chargé des litiges varient considérablement d'un cabinet d'avocats à l'autre. Certains parajuristes se voient attribuer une grande part de responsabilité, tandis que d'autres sont assez limités et ont des responsabilités qui s'apparentent à des tâches de type secrétariat. En règle générale, un parajuriste aide un avocat à se préparer pour le procès. Elle peut organiser et préparer des documents, préparer les dépositions des témoins et organiser la logistique des dépositions et des procès. Elle peut également déposer des documents au palais de justice et assister à un procès à l'appui de l'avocat en exercice.
Avant le début d'un procès et au cours d'un procès, de nombreuses étapes peuvent nécessiter l'aide d'un parajuriste spécialisé en contentieux. Lorsqu'un nouveau cabinet accepte un nouveau dossier, le parajuriste peut préparer le dossier et organiser les documents. Par exemple, elle s'assurera que les dossiers sont classés par ordre chronologique, quel que soit l'ordre utilisé par les avocats du cabinet d'avocats. Elle peut également coordonner la production de documents avec d’autres cabinets d’avocats. Dans de nombreux cas, avant que les documents puissent être produits, le parajuriste numérotera chaque page du document, rédige ou masque certaines informations, en fait des copies et indexe les documents.
De nombreux cabinets d'avocats ont des bases de données informatiques complexes. Le parajuriste chargé du contentieux peut être chargé de développer et de gérer ces bases de données. Grâce à la base de données, un technicien juridique peut rechercher des documents et prendre des notes informatisées. Bien que la parajuriste puisse compter sur l'aide d'assistants de cas et d'assistants en technologie, la responsabilité de la gestion des bases de données repose principalement sur ses épaules.
Dans certains cabinets d’avocats, un parajuriste spécialisé en contentieux travaille en contact étroit avec les témoins et les clients. Elle peut organiser des dépositions et des entretiens ou des réunions avec des avocats. Elle peut créer des mémos à partir des notes prises par un avocat concernant un client ou un témoin particulier. Si elle est supervisée par un avocat, elle peut rassembler et préparer les documents pertinents, préparer et organiser des expositions et s'assurer que celles-ci sont correctement traitées au cours d'une déposition.
Parfois, un parajuriste chargé du contentieux est responsable de la lecture, de la relecture et de la correction des mémos, des motions et des mémoires. Si la jurisprudence est citée ou mentionnée dans un écrit juridique, elle peut être invitée à vérifier la source ou la citation. Dans de nombreux cas, si des pièces sont jointes à une requête, un mémoire ou une note de service, elles sont également organisées par le parajuriste. Si un formulaire est utilisé pour une requête, le parajuriste peut même le remplir et le faire examiner par un avocat avant de le déposer auprès du tribunal.
Certains cabinets d'avocats exigent que le parajuriste connaisse les règles du tribunal. En conséquence, ils doivent être en mesure de relayer les délais et les détails de la déclaration à l'avocat. Par exemple, certains tribunaux exigent que les motions soient rédigées dans une police d'une certaine taille, tandis que d'autres exigent que la légende soit configurée de manière spécifique.
Lors du procès, le parajuriste chargé du contentieux sera généralement responsable de nombreux détails au cours du procès. Elle peut être responsable du suivi des expositions pour chaque partie du cas, par exemple. Elle peut également être chargée de tâches banales, telles que le déjeuner ou le café pour l'avocat au procès.