Co robi paralegal procesowy?
Obowiązki asystenta procesowego różnią się znacznie w zależności od firmy prawniczej. Niektóre osoby odpowiedzialne za spory sądowe ponoszą dużą odpowiedzialność, podczas gdy inne są dość ograniczone i mają obowiązki przypominające obowiązki sekretariatu. Zasadniczo, asystent procesowy pomaga adwokatowi przygotować się do procesu. Może organizować i przygotowywać dokumenty, przygotowywać zeznania świadków oraz opracowywać logistykę zeznań i procesu. Może również złożyć dokumenty w sądzie i wziąć udział w rozprawie na poparcie praktykującego adwokata.
Jest wiele kroków przed rozpoczęciem procesu oraz w trakcie procesu, które mogą wymagać pomocy wykwalifikowanego asystenta procesowego. Gdy kancelaria przyjmie nową sprawę, asystent procesowy może przygotować akta sprawy i uporządkować dokumenty. Na przykład upewni się, że akta są uporządkowane w porządku chronologicznym lub w jakiejkolwiek kolejności używanej przez prawników kancelarii. Może pracować również nad koordynacją produkcji dokumentów z innymi kancelariami prawnymi. W wielu przypadkach, zanim dokumenty będą mogły zostać wyprodukowane, asystent prawny będzie numerował każdą stronę dokumentu, redagował lub ukrywał pewne informacje, tworzył kopie i indeksował dokumenty.
Wiele kancelarii prawnych ma złożone komputerowe bazy danych. Paralegal procesowy może być odpowiedzialny za opracowanie i utrzymanie tych baz danych. Za pośrednictwem bazy danych asystent prawny może wyszukiwać dokumenty i robić notatki komputerowe. Chociaż asystent prawny może uzyskać pomoc asystentów ds. Spraw i asystentów technologicznych, większość odpowiedzialności za bazy danych może spoczywać na jej barkach.
W niektórych kancelariach asystent procesowy ściśle współpracuje ze świadkami i klientami. Może organizować zeznania i wywiady lub spotkania z prawnikami. Może tworzyć notatki na podstawie notatek sporządzonych przez adwokata dotyczących konkretnego klienta lub świadka. Jeśli jest nadzorowana przez adwokata, może zbierać i przygotowywać odpowiednie dokumenty, przygotowywać i organizować eksponaty oraz upewnić się, że eksponaty są odpowiednio obsługiwane w trakcie składania zeznań.
Czasami asystent procesowy jest odpowiedzialny za czytanie, sprawdzanie i poprawianie notatek, wniosków i briefów. Jeśli orzecznictwo jest cytowane lub przywoływane w piśmie prawnym, może zostać poproszona o zweryfikowanie źródła lub cytatu. W wielu przypadkach, jeśli eksponaty są dołączone do wniosku, streszczenia lub notatki, są one również organizowane przez asystenta prawnego. Jeśli formularz jest używany do wniosku, asystent prawny może nawet wypełnić formularz i poprosić adwokata o sprawdzenie go przed złożeniem go w sądzie.
Niektóre kancelarie prawnicze wymagają od asystenta prawnego znajomości regulaminu sądu. W związku z tym muszą mieć możliwość przekazywania terminów i przekazywania danych adwokatowi. Na przykład niektóre sądy wymagają, aby wnioski były wpisywane czcionką o określonym rozmiarze, podczas gdy inne wymagają, aby podpis był ustawiony w określony sposób.
Na rozprawie, asystent procesowy będzie zwykle odpowiedzialny za wiele szczegółów w trakcie procesu. Może na przykład być odpowiedzialna za śledzenie eksponatów dla każdej ze stron sprawy. Może być również odpowiedzialna za przyziemne obowiązki, takie jak przyniesienie lunchu lub kawy adwokatowi na rozprawie.