Que fait un spécialiste du contrôle des stocks?
Un spécialiste du contrôle des stocks est une personne qui travaille principalement avec les stocks d'une entreprise et qui se trouve généralement dans un entrepôt ou à l'arrière d'un magasin. Le spécialiste du contrôle des stocks est chargé de commander et de stocker les articles afin de s’assurer que l’entreprise est entièrement approvisionnée. Les responsables des expéditions travaillent souvent en étroite collaboration avec le spécialiste des stocks afin de réduire les coûts d’entrepôt et d’expédier efficacement les articles vers la société. Ce spécialiste doit identifier les produits populaires afin de garantir à la société un approvisionnement immédiat et d’aider la direction à comprendre quels produits sont les plus performants. Certains supports marketing, tels que les catalogues, peuvent nécessiter la connaissance des produits du spécialiste en inventaire pour garantir la représentation correcte de chaque produit.
La tâche principale d'un spécialiste du contrôle des stocks est de commander et de stocker des articles, et il ou elle doit faire rapport régulièrement sur le nombre d'articles. Lorsque le stock d'un article commence à manquer, le spécialiste doit faire une demande de commande. Cette demande passe souvent par un responsable des expéditions, qui peut ainsi trouver le moyen le moins cher d’expédier les produits. Une autre tâche courante consiste à stocker en toute sécurité tous les articles dans un entrepôt. Cela signifie que le spécialiste doit utiliser correctement l'espace d'un entrepôt pour garantir le bon ajustement de tous les articles.
Un responsable des expéditions travaille souvent main dans la main avec le spécialiste du contrôle des stocks. En plus de faire des demandes de commande par l'intermédiaire du responsable des expéditions, celui-ci coordonne les délais d'expédition avec le spécialiste des stocks. En effet, la plupart des produits ne seront commandés que lorsqu'ils seront sur le point d’être épuisés. En utilisant cette méthode, il faut moins d'espace total dans les entrepôts, ce qui réduit les coûts d'exploitation de l'entreprise.
Le spécialiste du contrôle des stocks est responsable du stockage des articles et de leur envoi aux endroits appropriés. Il peut donc remarquer que certains articles se vendent mieux que d'autres. On s’attend souvent à ce que le spécialiste remarque ces tendances et les signale à la haute direction. Cela permet à la direction de savoir exactement quels sont les éléments qui fonctionnent le mieux, de sorte que des stratégies de marketing étendues peuvent être élaborées autour de ces éléments.
La plupart des entreprises créeront des supports marketing, tels que des catalogues. Ces catalogues contiennent la plupart ou la totalité des produits et, comme le spécialiste du contrôle des stocks en a le contrôle, il est censé apporter son aide. Le spécialiste doit s'assurer que tous les produits ont une description précise et que seuls les articles transportés sont inclus dans le catalogue. il doit également offrir des informations sur les produits à des fins de marketing.