Qu'est-ce qu'un greffier du tribunal de comté?
Un employé d'un tribunal au niveau du comté, un greffier du tribunal de comté est généralement chargé de la conservation des archives, de l'administration des serments et de la supervision des opérations administratives du tribunal pour le compte du juge. Cette personne est généralement celle qui fait prêter serment aux jurés. Traditionnellement, ils sont nommés par le juge, chargés de conserver les archives judiciaires et de percevoir les honoraires dus au tribunal.
Un greffier du tribunal de comté est généralement formé à tous les aspects de la gestion de bureau, de la gestion de l'information, des ressources humaines et des tâches juridiques de base. La plupart de cette formation est généralement effectuée sur le tas. En règle générale, il n’est pas nécessaire d’être scolarisé pour devenir greffier, mais un certain niveau d’expérience ou de formation est généralement préférable. De nombreux greffiers ont des diplômes en justice pénale, droit, sciences politiques ou en gestion de l'information.
Certains greffiers de tribunaux de comté sont formés de manière informelle ou dans le cadre de programmes de formation professionnelle en études parajuridiques. À bien des égards, un greffier indique à un juge ce que le parajuriste est pour un avocat. Il est également possible pour des personnes de gravir les échelons du système administratif des palais de justice en commençant par un bénévole ou un employé à temps partiel. Même si les exigences minimales en matière de formation pour devenir greffier sont faibles, de nombreux avocats, enquêteurs de police et historiens curieux se tournent vers le greffier du tribunal de comté pour obtenir des conseils. La grande quantité de connaissances juridiques possédées par de nombreux greffiers est le résultat de l'examen de milliers de documents juridiques au cours de carrières pouvant durer des décennies.
Le travail d'un greffier est généralement considéré comme un élément important du système de justice pénale et de la société dans son ensemble. En tant que dépositaire des documents, les greffiers des tribunaux conservent des données historiques, allant des documents de comté et municipaux importants aux documents de vente de biens immobiliers. Les informations conservées par le greffier du tribunal de comté sont généralement indispensables à la recherche sur la planification, la budgétisation et la préservation historique.
La technologie s'est améliorée au fil des ans, tout comme les capacités du greffier. Avant les ordinateurs, il y avait des cas de documents importants perdus ou endommagés lors d'incendies, d'inondations et autres catastrophes. Les effets d'un tel désastre peuvent généralement être minimisés si les informations sont conservées numériquement sur des serveurs informatiques hors site. Les greffiers supervisent et mettent généralement en œuvre des programmes visant à faciliter la conservation numérique de leurs dossiers.
La taille du comté est généralement liée au volume de travail qu'un greffier peut s'attendre à faire. Les greffiers des petits comtés peuvent travailler seuls en tant que seul assistant du juge, tandis que les greffiers des grands comtés dirigent souvent un grand nombre d'employés et de sous-ministres. Dans la plupart des cas, le greffier n’est pas autorisé à interpréter la loi ni à donner des conseils juridiques, mais il est généralement autorisé à donner des indications sur l’endroit où trouver les réponses aux questions.