Comment puis-je faire un chèque?
Pour rédiger un chèque, vous devez renseigner les différents champs du chèque avec les informations appropriées. Vous aurez besoin d'écrire à qui le chèque est adressé et la date appropriée, ou la date après laquelle le chèque peut être encaissé, et vous devrez indiquer le montant que le chèque vaut. Cela inclut l’écrire sous forme numérique dans la case prévue à cet effet, ainsi que l’épellation du montant en mots pour être sûr que le montant est exact. Lorsque vous écrivez un chèque, vous pouvez également généralement inclure un mémo ou une indication sur le but du chèque. Enfin, vous devez signer le chèque.
Différentes personnes commencent souvent à rédiger un chèque à différents endroits du chèque, mais vous trouverez peut-être qu'il est plus facile de commencer par le haut et ensuite de descendre. Cela signifie en commençant par la date; vous écrirez habituellement la date du moment où vous écrivez le chèque. Vous pouvez parfois écrire une date ultérieure à laquelle le chèque est encaissable, bien que cela soit souvent mal vu lorsque vous écrivez un chèque pour payer une transaction dans une entreprise.
La plupart des chèques ont alors un champ qui dit «Payer à la commande de» et vous le remplirez lorsque vous rédigerez un chèque. Cela devrait être le nom de la personne ou du groupe à qui le chèque est adressé. Assurez-vous d'écrire un nom exact et complet dans ce champ, généralement le nom et le prénom d'une personne et le nom légal de l'entreprise ou de l'organisation.
Lorsque vous écrivez un chèque, vous voudrez alors indiquer le montant pour lequel le chèque est émis. Vous écrivez ceci deux fois, à la fois sous forme de valeur numérique dans une zone ou un champ qui aura généralement un symbole pour l'argent tel que «$». Le montant est également écrit en mots dans un autre champ ou sur une ligne suivie d'un mot indiquant une somme telle que "Dollars" et vous devez inclure tout montant de changement sous la forme d'une fraction numérique supérieure à 100. C écrivez un chèque de sept dollars américains, il devrait avoir «7,00 $» dans le champ numérique et lire «sept et 00/100 dollars» dans l’autre champ.
La plupart des vérifications auront alors deux champs finaux en bas - l'un est facultatif et l'autre ne l'est pas. Il y a généralement un champ mémo ou note au bas, qui vous permet d'inclure une note expliquant pourquoi la vérification est en cours d'écriture. Cela peut être utile plus tard pour vous rappeler pourquoi vous avez écrit le chèque ou s'il y a des différends plus tard concernant un chèque que vous avez écrit. L’autre champ situé en bas vous permet généralement de signer. À moins que le chèque ne soit signé, il n’est pas valide et ne peut pas être encaissé par la personne à qui il a été remis.