Quali sono i diversi tipi di apparecchiature per la gestione dell'inventario?

Affinché qualsiasi tipo di attività abbia successo, deve gestire efficacemente il proprio inventario. Molte aziende implementano alcuni tipi di sistemi e attrezzature di gestione dell'inventario in modo da poter tenere un registro dettagliato dei loro livelli di inventario. Quando un'azienda ha troppi vantaggi, sopporta gli oneri fiscali e aumenta i costi operativi; tuttavia, quando ha un articolo troppo piccolo, subisce una diminuzione delle vendite, che alla fine porta a una riduzione del profitto. Esistono molti tipi diversi di attrezzature per la gestione dell'inventario che un'azienda può utilizzare per aiutare a gestire il proprio inventario. Le apparecchiature di gestione dell'inventario spesso includono programmi software, stampanti e scanner di codici a barre, tag e lettori di identificazione a radiofrequenza e altri tipi di dispositivi portatili.

I sistemi VMI (Vendor Management Inventory) sono utilizzati in molte aziende e spesso utilizzano un dispositivo portatile. Questo dispositivo è un trasmettitore che consente ai distributori e / o ai produttori di un'azienda di mantenere il controllo completo del proprio inventario. Il trasmettitore raccoglie i dati e quindi li organizza in report. Questi report vengono utilizzati dai fornitori per comunicare loro esattamente quando effettuare il riassortimento. Questo tipo di attrezzatura per la gestione dell'inventario, tuttavia, rende difficile per un distributore di merci soddisfare i livelli di domanda di articoli popolari.

I sistemi di gestione dell'inventario dei codici a barre utilizzano anche un dispositivo portatile per la gestione dell'inventario. Un dispositivo con codice a barre è comunemente utilizzato negli Stati Uniti a causa dei suoi vantaggi di prezzo e precisione. I dispositivi con codice a barre includono scanner che leggono semplicemente le etichette con codice a barre stampate sugli articoli di inventario di un'azienda. Uno scanner di codici a barre è compatibile con quasi tutti i tipi di sistemi di punti vendita (POS), il che consente a un'azienda di conservare registri completi dei dati di vendita dell'inventario. Questi dati vengono spesso utilizzati per identificare quali articoli sono i più popolari e quali articoli non vengono venduti.

Esistono due tipi di dispositivi di identificazione a radiofrequenza (RFID) utilizzati con la gestione dell'inventario RFID: passivi e attivi. Le apparecchiature di gestione dell'inventario RFID passivo sono simili alle apparecchiature di gestione dei codici a barre in quanto viene utilizzato un dispositivo portatile, ma il dispositivo ha un intervallo di lettura più lungo rispetto ai lettori di codici a barre. Nella gestione attiva dell'inventario RFID, i lettori di tag fissi vengono installati all'interno di un'azienda e, ogni volta che un prodotto con un tag viene passato sotto il lettore, viene registrato nei dati di gestione dell'inventario del negozio.

Alcune aziende scelgono di utilizzare un sistema di gestione dell'inventario del software. Questo tipo di sistema richiede solo che un'azienda disponga di attrezzature per la gestione dell'inventario dei computer. Il software viene caricato sui computer e tutti i dati di gestione dell'inventario vengono inseriti manualmente. Un sistema basato su apparecchiature software aiuta a creare analisi dettagliate, fatture, etichette dei prodotti e altro, ma la maggior parte delle aziende lo trova più conveniente utilizzare apparecchiature software con altri tipi di apparecchiature di gestione dell'inventario, come etichette di codici a barre e lettori.