Quali sono i migliori consigli per iniziare una raccolta fondi?
Una raccolta fondi è un termine usato per descrivere un evento - sociale, di vendita o commerciale - progettato per raccogliere fondi per una causa specifica. Le raccolte di fondi possono essere istituite e gestite per sforzi di beneficenza o per l'obiettivo di un eventuale profitto, ovvero per stabilire il capitale necessario per avviare una nuova società. La campagna per la causa della raccolta fondi può essere indirizzata a migliaia di benefattori, ciascuno con piccole somme o a meno di cinque importanti donatori. Infine, una raccolta fondi può essere uno sforzo una tantum, un evento annuale o uno sforzo quotidiano in alcuni casi. I migliori consigli per iniziare una raccolta fondi possono dipendere, in parte, da alcune o da tutte queste variabili.
Tutte le fonti di esperti sulla raccolta fondi citano la necessità di un'adeguata pianificazione nell'ambito dell'avvio di una raccolta fondi. Lo scopo della raccolta fondi pianificata, la popolazione da prendere di mira e la durata o il ciclo dell'evento dovrebbero essere stabiliti per iscritto. Prima di iniziare le sollecitazioni, l'importo finale dell'obiettivo di raccolta fondi dovrebbe essere chiaramente stabilito, così come gli importi di eventuali spese o materiali necessari.
Quando si avvia una raccolta fondi negli Stati Uniti in cui saranno sollecitate donazioni di beneficenza, si raccomanda vivamente di stabilire un'entità legale, se necessario, per consentire alle donazioni di essere deducibili dalle tasse. Si dice che questa garanzia sia particolarmente attraente per gli individui o le aziende che contribuiscono con maggiori somme di denaro. Per eventi di raccolta fondi o donatori situati al di fuori degli Stati Uniti, gli organizzatori dovrebbero ricercare le leggi fiscali applicabili a livello nazionale per determinare se le donazioni sono deducibili dalle tasse.
L'avvio di una raccolta fondi è anche un esercizio di motivazione e incoraggiamento qualunque sia il tipo di raccolta fondi pianificato. La sollecitazione di donazioni di beneficenza implica necessariamente educare i potenziali donatori sui benefici che i loro doni forniranno per le cause prese dalla raccolta fondi. Quando gli organizzatori stanno iniziando una raccolta fondi per una scuola o una squadra di atletica, le donazioni generalmente aumentano quando vengono citati esempi concreti dei benefici per l'organizzazione, come nuove divise o un viaggio speciale. Anche l'organizzazione di una raccolta fondi per l'avvio di un'impresa comporta questi problemi. Gli investitori interessati devono essere convinti della redditività e della redditività del business, nonché delle capacità degli imprenditori.
Il lavoro di squadra è un altro aspetto essenziale dell'avvio di una raccolta fondi. È particolarmente importante istituire un comitato per assistere con i numerosi doveri e dettagli coinvolti in un evento di raccolta fondi di beneficenza o sociale, poiché gli organizzatori potrebbero non sentirsi investiti personalmente o responsabili fino a quando tali incarichi non saranno aggiudicati. Gli eventi programmati e le scadenze importanti devono essere comunicati liberamente con tutti i soggetti coinvolti, in particolare quando i bambini sono coinvolti nella vendita di articoli per progetti scolastici o di gruppo.