Hoe krijg ik een leveranciersvergunning?
In veel gemeenten is een vergunningsvergunning nodig om deel te nemen aan straatverkoop of andere tijdelijke verkoopactiviteiten voor een speciaal evenement. De vereisten voor het verkrijgen van een vergunning variëren van rechtsgebied tot rechtsgebied, hoewel er bepaalde kwalificaties zijn die zeer waarschijnlijk in elke gemeente van toepassing zijn. Dit zijn onder meer contactgegevens van de verkoper, een gedetailleerde beschrijving van de stand die zal worden gebruikt voor de verkoop en een bewijs van verzekering die voldoet aan de basisnormen die door de gemeente zijn vastgesteld.
Er is soms verwarring tussen wat wordt bedoeld met een verkopersvergunning en een verkoperslicentie. Hoewel de twee termen in veel gebieden door elkaar worden gebruikt, is een leverancierslicentie normaal gesproken een machtiging om het bedrijf voor een langere periode, zoals een kalenderjaar, te exploiteren. De verkopersvergunning kan daarentegen voor kortere periodes worden afgegeven, waardoor deze ideaal is voor verkopers die willen deelnemen aan een weekendevenement.
De eerste stap bij het verkrijgen van een verkopersvergunning is om contact op te nemen met de plaatselijke gemeente en een verkopersformulier te verkrijgen samen met een lijst met verkopersvereisten. Dit maakt het eenvoudiger om precies te bepalen welke informatie vereist is en de juiste volgorde van stappen te identificeren die nodig zijn om de vergunning te beveiligen. Nadat het formulier is beoordeeld en de leverancier aan alle vereisten voldoet, is het mogelijk om te beginnen met het voorbereiden van de daadwerkelijke toepassing van de leverancier.
Gemeenten bepalen de reikwijdte van de informatie die nodig is om een verkopersvergunning te verkrijgen. Doorgaans moet de naam van de leverancier worden opgegeven, samen met een permanent postadres en een fysiek adres. Een telefoonnummer voor contact is vaak ook vereist. Gemeenten bieden steeds vaker ook de mogelijkheid om een e-mailadres naar keuze van de aanvrager op te nemen. Een volledige beschrijving van de verkoopstandaard moet ook worden opgenomen in de applicatie, met een beschrijving van de afmetingen en visuele lay-out van die stand. De meeste gemeenten hebben ook een volledige beschrijving nodig van de goederen die de verkoper te koop aanbiedt.
Samen met de basiscontactinformatie en een volledige beschrijving van de stand en de productlijn, vereist de aanvraag voor een verkopersvergunning vaak het bewijs van een soort van openbare aansprakelijkheidsverzekering die ten minste het minimumbedrag is dat door de gemeente wordt vereist. Het is niet ongebruikelijk dat de toepassing ook om specifieke informatie vraagt over de locatie waar de standaard is opgeslagen wanneer deze niet in gebruik is. Dit is zodat de gemeente kan bevestigen dat de opslaglocatie voldoet aan de lokale gezondheids- en veiligheidscodes.
Ervan uitgaande dat al het papierwerk in orde is, zullen veel gemeenten een gezondheidsinspecteur de opslaglocatie laten bezoeken en de stand zorgvuldig inspecteren om te controleren of deze voldoet aan alle huidige gezondheidsnormen en codes. Bij het passeren van de inspectie en de verificatie van de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering betaalt de verkoper de nodige kosten en krijgt de verkoper vergunning. Als de stand eenmaal in gebruik is, kan een gezondheidsinspecteur een bezoek ter plaatse opvolgen en ervoor zorgen dat de stand die tijdens het evenement wordt gebruikt, dezelfde is als de eenheid die volgens de vergunning is toegestaan.