Hvordan får jeg en leverandørtillatelse?

I mange kommuner er det nødvendig med en tillatelse for salg for å delta i alle slags gatesalg eller andre midlertidige salgsautomater for en spesiell begivenhet. Kravene for å få tillatelse vil variere fra en jurisdiksjon til en annen, selv om det er visse kvalifikasjoner som med stor sannsynlighet vil gjelde i en hvilken som helst kommune. Blant disse er kontaktinformasjon for leverandøren, en detaljert beskrivelse av stativet som skal brukes til salg, og forsikringsbevis som oppfyller de grunnleggende standardene som er satt av kommunen.

Noen ganger er det forvirring mellom hva som menes med en leverandørtillatelse og en leverandørlisens. Mens de to begrepene brukes om hverandre på mange områder, er en leverandørlisens normalt autorisasjon til å drive virksomheten i en lengre periode, for eksempel et kalenderår. I motsetning til dette kan leverandørtillatelsen bli utstedt i kortere perioder, noe som gjør det ideelt for leverandører som ønsker å delta i et helgens arrangement.

Det første trinnet i å få en leverandørtillatelse er å kontakte den lokale kommunen og få et leverandørskjema sammen med en liste over leverandørkrav. Dette vil gjøre det lettere å bestemme nøyaktig hvilken informasjon som kreves og identifisere riktig rekkefølge av trinn som er nødvendige for å sikre tillatelsen. Når skjemaet er gjennomgått og leverandøren oppfyller alle kravene, er det mulig å begynne å forberede den faktiske leverandørprogrammet.

Kommuner vil bestemme omfanget av informasjonen som er nødvendig for å få en leverandørtillatelse. Typisk må leverandørens navn oppgis, sammen med en permanent postadresse og fysisk adresse. Det kreves også ofte et kontakttelefonnummer. I økende grad gir kommunene også muligheten til å inkludere en e-postadresse etter søkerens skjønn. En komplett beskrivelse av automatstativet må også inkluderes i applikasjonen, som beskriver dimensjonene og den visuelle utformingen til stativet. De fleste kommuner vil også kreve en full beskrivelse av varene som leverandøren vil tilby for salg.

Sammen med grunnleggende kontaktinformasjon og en fullstendig beskrivelse av stativet og produktlinjen, vil søknaden om en leverandørtillatelse ofte kreve bevis på en slags offentlig ansvarsforsikring som er til minst det minste beløpet som kreves av kommunen. Det er ikke uvanlig at applikasjonen også ber om spesifikk informasjon om stedet hvor stativet er lagret når det ikke er i bruk. Dette er slik at kommunen kan bekrefte at lagringsstedet er opp til lokale helse- og sikkerhetskoder.

Forutsatt at alt papirarbeidet er i orden, vil mange kommuner ha en helseinspektør til å besøke lagringsstedet og inspisere stativet nøye for å sikre at det er i samsvar med gjeldende helsestandarder og koder. Ved bestått inspeksjon og verifisering av ansvarsforsikringen betaler leverandøren de nødvendige gebyrene og får leverandørtillatelsen. Når standen faktisk er i bruk, kan en helseinspektør følge opp med et stedbesøk, og sørge for at stativet som brukes på arrangementet er det samme som enheten tillatet med tillatelsen.