Hur får jag en leverantörstillstånd?

I många kommuner är ett vendertillstånd nödvändigt för att delta i alla typer av gatuautomater eller andra tillfälliga försäljningsaktiviteter för en speciell händelse. Kraven för att få tillstånd kommer att variera från en jurisdiktion till en annan, även om det finns vissa kvalifikationer som är mycket troliga att gälla i någon kommun. Bland dessa är kontaktinformation för säljaren, en detaljerad beskrivning av stativet som kommer att användas för försäljningen och bevis på försäkring som uppfyller de grundläggande standarder som fastställts av kommunen.

Det finns ibland förvirring mellan vad som menas med ett leverantörstillstånd och en leverantörslicens. Medan de två termerna används omväxlande på många områden, är en leverantörslicens normalt behörighet att driva verksamheten under en längre tid, till exempel ett kalenderår. Däremot kan leverantörstillståndet utfärdas under kortare perioder, vilket gör det idealiskt för leverantörer som vill delta i en helgevenemang.

Det första steget i att få ett leverantörstillstånd är att kontakta den lokala kommunen och få ett leverantörsformulär tillsammans med en lista med leverantörskrav. Detta kommer att göra det lättare att bestämma exakt vilken information som krävs och identifiera rätt sekvens av steg som krävs för att säkerställa tillståndet. När formuläret har granskats och leverantören uppfyller alla krav är det möjligt att börja förbereda själva leverantörsapplikationen.

Kommunerna kommer att bestämma omfattningen av information som krävs för att få ett leverantörstillstånd. Normalt måste leverantörens namn anges, tillsammans med en permanent postadress och fysisk adress. Ett telefonnummer till kontakten krävs också ofta. I allt högre utsträckning ger kommunerna också möjligheten att inkludera en e-postadress efter sökandens bedömning. En fullständig beskrivning av varuautomaten måste också inkluderas i applikationen, som beskriver den stativens dimensioner och visuella layout. De flesta kommuner kommer också att kräva en fullständig beskrivning av de varor som säljaren kommer att erbjuda till försäljning.

Tillsammans med grundläggande kontaktinformation och en fullständig beskrivning av stativet och produktlinjen kommer ansökan om leverantörstillstånd ofta att kräva bevis för någon typ av ansvarsförsäkring som är för minst det lägsta belopp som kommunen kräver. Det är inte ovanligt att applikationen också begär specifik information om platsen där stativet är lagrat när det inte används. Detta är så att kommunen kan bekräfta att lagringsplatsen är upp till lokala hälso- och säkerhetskoder.

Förutsatt att allt pappersarbete är i ordning kommer många kommuner att ha en hälsokontrollant besöka lagringsplatsen och inspektera monteret noggrant för att se till att det uppfyller alla gällande hälsoregler och koder. Vid inspektion och verifiering av ansvarsförsäkringen betalar säljaren nödvändiga avgifter och beviljas säljartillståndet. När standen har använts kan en hälsokontrollör följa upp med ett besök på platsen och se till att stativet som används vid evenemanget är samma som den enhet som tillåts i tillståndet.