Vad är grafisk förenkling?

Grafisk underlättning är praxis att använda visuella representationer för att hjälpa till att vägleda ett möte och spela in information som tas upp under ett möte. Det är ett sätt att brainstorma och involverar i allmänhet en gruppledare som kartlägger viktiga punkter i en diskussion när de händer. Grafisk underlättelse kan utföras av en medlem av organisationen som håller mötet, eller av en anställd professionell, ofta kallad en grafisk facilitator. Denna praxis kan användas i en organisation av många skäl, inklusive problemlösning, planering och skapa nya idéer. Beroende på vilken typ av media som används för grafisk inspelning kan ritningarna som gjorts under dessa möten också tjäna som en del av en permanent inspelning av mötet.

Grafisk underlättnad är en typ av gruppförenkling. Gruppförenkling är en fin term för att köra ett möte smidigt och effektivt. Bortsett från grafisk underlättande inkluderar andra gruppförenklingstekniker tekniker för att förbättra planering, röstning och att bryta isen. Dessa metoder är alla utformade för att göra mötet roligare och effektivare.

Facilitators som använder grafisk inspelning får utbildning i att använda bilder för att skapa grafiska representationer av ett möte. Dessa representationer liknar tankekartor som innehåller information och viktiga punkter behandlade under möten. Färdigheter som krävs för framgångsrik grafisk underlättning inkluderar utbildning för grafisk inspelning, men inkluderar också de färdigheter som krävs för att effektivt köra ett möte.

Denna praxis kan involvera olika verktyg, från enkel penna och papper till en projicerad bild som styrs av en dator med en grafikplatta. Grafiska underlättare använder ibland en whiteboard, en yta som skapats för radera markörer, för att spela in tillfälliga data. En vanlig teknik som används av facilitatorer är att spela in viktig information på papper eller affischtavla som kan hållas runt kontoret som en påminnelse efter mötet. Detta är särskilt vanligt med grafiskt underlättningsmaterial från motivationsövningar.

Grafisk underlättning kan utföras i en öppet mötesession eller det kan göras för att hjälpa ett möte att adressera förinställda samtalspunkter. Det kan hjälpa till att hålla ett möte på rätt spår genom att tillhandahålla en karta över de vägar som redan tagits under mötet. På detta sätt kan inspelning av ett möte när det händer hjälpa en grupp att slösa bort tid genom att gå tillbaka till punkter som redan har adresserats eller lösts. Att använda grafik i en presentation kan hjälpa visuellt att lyfta fram viktiga punkter och kan också hjälpa till att nå elever som inte lär sig bra genom att höra. Det kan också hjälpa någon att delta i ett möte skapa ett visuellt minne av den information som diskuteras där.