Hva er grafisk tilrettelegging?

Grafisk tilrettelegging er praksisen med å bruke visuelle fremstillinger for å veilede et møte og registrere informasjon hentet opp under et møte. Det er en måte å brainstorme på og involverer generelt en gruppeleder som kartlegger viktige punkter i en diskusjon når de skjer. Grafisk tilrettelegging kan utføres av et medlem av organisasjonen som holder møtet, eller av en ansatt profesjonell, ofte kalt en grafisk tilrettelegger. Denne praksisen kan brukes i en organisasjon av mange grunner, inkludert problemløsing, planlegging og oppretting av nye ideer. Avhengig av hvilken type media som brukes til grafisk innspilling, kan tegningene som er laget under disse møtene også tjene som en del av en permanent registrering av møtet.

Grafisk tilrettelegging er en type gruppefasilitering. Gruppefasilitering er en fancy begrep for å kjøre et møte jevnt og effektivt. Bortsett fra grafisk tilrettelegging, inkluderer andre gruppefasiliteringsteknikker teknikker for å forbedre planlegging, avstemning og å bryte isen. Disse praksisene er alle designet for å gjøre møter mer morsomme og mer effektive.

Tilretteleggere som bruker grafisk opptak, får opplæring i å bruke bilder til å lage grafiske fremstillinger av et møte. Disse representasjonene ligner tankekart som inneholder informasjon og viktige punkter adressert under møter. Ferdigheter som trengs for vellykket grafisk tilrettelegging inkluderer opplæring i grafisk innspilling, men inkluderer også ferdighetene som trengs for å effektivt lede et møte.

Denne praksisen kan omfatte en rekke verktøy, fra enkel penn og papir til et projisert bilde styrt av en datamaskin med et grafikkbrett. Grafiske tilretteleggere bruker noen ganger en tavle, en overflate laget for slettbare markører, for å registrere midlertidige data. En vanlig teknikk som brukes av tilretteleggere er å registrere viktig informasjon på papir eller plakat som kan holdes rundt på kontoret som en påminnelse etter møtet. Dette er spesielt vanlig med grafisk tilretteleggingsmateriell fra motivasjonsøvelser.

Grafisk tilrettelegging kan utføres i en åpent sluttmøte, eller det kan gjøres for å hjelpe et møte med å forhåndsinnstille samtalepunkter. Det kan bidra til å holde et møte på sporet ved å gi et kart over stier som allerede er tatt under møtet. På denne måten kan det å registrere et møte slik det skjer, bidra til å forhindre en gruppe i å kaste bort tid ved å gå tilbake til punkter som allerede er adressert eller løst. Bruk av grafikk i en presentasjon kan hjelpe til å synliggjøre viktige punkter og kan også bidra til å nå elever som ikke lærer godt ved å høre. Det kan også hjelpe noen som deltar på et møte med å skape et visuelt minne om informasjonen som er diskutert der.