Wat is grafische facilitatie?
Grafische vereenvoudiging is het gebruik van visuele weergaven om een vergadering te begeleiden en informatie op te nemen die tijdens een vergadering naar voren is gebracht. Het is een manier van brainstormen en omvat meestal een groepsleider die de belangrijkste punten van een discussie in kaart brengt wanneer deze zich voordoen. Grafische facilitering kan worden uitgevoerd door een lid van de organisatie die de vergadering houdt, of door een ingehuurde professional, vaak een grafische facilitator genoemd. Deze praktijk kan om verschillende redenen binnen een organisatie worden gebruikt, waaronder probleemoplossing, planning en het creëren van nieuwe ideeën. Afhankelijk van het type media dat wordt gebruikt voor grafische opname, kunnen de tekeningen die tijdens deze vergaderingen worden gemaakt, ook als onderdeel van een permanent verslag van de vergadering dienen.
Grafische facilitering is een soort groepsfacilitatie. Groepsfacilitatie is een mooie term om een vergadering soepel en efficiënt te laten verlopen. Naast grafische facilitering omvatten andere technieken voor groepsfacilitering technieken om de planning, het stemmen en het breken van het ijs te verbeteren. Deze werkwijzen zijn allemaal ontworpen om vergaderingen leuker en efficiënter te maken.
Facilitators die grafische opnames gebruiken, krijgen training in het oefenen van afbeeldingen om grafische weergaven van een vergadering te maken. Deze voorstellingen zijn vergelijkbaar met mindmaps met informatie en belangrijke punten die tijdens vergaderingen aan bod komen. Vaardigheden die nodig zijn voor succesvolle grafische facilitering omvatten grafische opnametraining, maar omvatten ook de vaardigheden die nodig zijn om een vergadering effectief te houden.
Deze oefening kan verschillende hulpmiddelen omvatten, van eenvoudige pen en papier tot een geprojecteerd beeld dat wordt bestuurd door een computer met een grafisch tablet. Grafische facilitators gebruiken soms een whiteboard, een oppervlak gemaakt voor uitwisbare markeringen, om tijdelijke gegevens vast te leggen. Een veel voorkomende techniek die door facilitators wordt gebruikt, is het vastleggen van belangrijke informatie op papier of posterboard die rond het kantoor kan worden bewaard als herinnering na de vergadering. Dit is vooral gebruikelijk bij grafisch facilitatiemateriaal uit motivatieoefeningen.
Grafische vereenvoudiging kan worden uitgevoerd in een open-sessie sessie of het kan worden gedaan om een vooraf ingesteld spreekpunt van een vergaderadres te helpen. Het kan helpen een vergadering op koers te houden door een kaart te geven van de paden die al tijdens de vergadering zijn genomen. Op deze manier kan het opnemen van een vergadering zoals het gebeurt, voorkomen dat een groep tijd verspilt door terug te gaan naar punten die al zijn geadresseerd of opgelost. Het gebruik van afbeeldingen in een presentatie kan helpen om belangrijke punten visueel te markeren en kan ook helpen om leerlingen te bereiken die niet goed leren door te horen. Het kan ook iemand helpen die een vergadering bijwoont om een visuele herinnering te creëren van de daar besproken informatie.