グラフィックファシリテーションとは

グラフィックファシリテーションとは、視覚的な表現を使用して、会議を案内し、会議中に持ち出された情報を記録するのに役立ちます。 これはブレーンストーミングの方法であり、一般的に、グループリーダーが議論の重要なポイントが発生したときにそれらをマッピングする必要があります。 グラフィックファシリテーションは、会議を開催している組織のメンバー、またはしばしばグラフィックファシリテーターと呼ばれる採用された専門家によって実行できます。 このプラクティスは、問題解決、計画、新しいアイデアの作成など、多くの理由で組織内で使用できます。 グラフィック記録に使用されるメディアの種類によっては、これらの会議中に作成された図面も会議の永続的な記録の一部として機能する場合があります。

グラフィックファシリテーションは、グループファシリテーションの一種です。 グループファシリテーションは、会議をスムーズかつ効率的に実行するための凝った用語です。 グラフィックファシリテーションとは別に、他のグループファシリテーションテクニックには、計画、投票、および氷の破壊を改善するためのテクニックが含まれます。 これらのプラクティスはすべて、会議をより楽しく効率的にするために設計されています。

グラフィック記録を使用するファシリテーターは、画像を使用して会議のグラフィック表現を作成する練習のトレーニングを受けます。 これらの表現は、会議中に対処される情報とキーポイントを含むマインドマップに似ています。 グラフィックファシリテーションを成功させるために必要なスキルには、グラフィックレコーディングトレーニングが含まれますが、会議を効果的に運営するために必要なスキルも含まれます。

この方法には、単純なペンと紙から、グラフィックタブレットを搭載したコンピューターで制御される投影画像まで、さまざまなツールが含まれます。 グラフィックファシリテーターは、消去可能なマーカー用に作成された表面であるホワイトボードを使用して、一時的なデータを記録することがあります。 ファシリテーターが使用する一般的な手法は、重要な情報を紙またはポスターボードに記録し、会議後のリマインダーとしてオフィスの周りに保管することです。 これは、動機付けの演習からのグラフィックファシリテーション資料で特に一般的です。

グラフィックファシリテーションは、無制限の会議セッションで実行することも、会議が事前に設定された会話ポイントに対処するために実行することもできます。 ミーティング中にすでに行われた経路のマップを提供することにより、ミーティングを順調に進めるのに役立ちます。 このように、会議をその場で記録することで、既に対処または解決済みのポイントに戻ることで、グループが時間を無駄にしないようにすることができます。 プレゼンテーションでグラフィックを使用すると、重要なポイントを視覚的に強調するのに役立ちます。また、聞き取りが上手でない学習者にリーチするのにも役立ちます。 また、会議に参加している人がそこで議論された情報の視覚的な記憶を作成するのに役立ちます。