Co je to grafické usnadnění?

Grafické usnadnění je praxe používání vizuálních reprezentací, které pomáhají vést schůzku a zaznamenávat informace vyvolané během schůzky. Je to způsob, jak brainstorming a obecně zahrnuje vůdce skupiny mapující klíčové body diskuse, jak k nim dochází. Grafické usnadnění může být proveden členem organizace, která uspořádala schůzku nebo najatý profesionál, často nazývaný grafický facilitátor. Tuto praxi lze použít v organizaci z mnoha důvodů, včetně řešení problémů, plánování a vytváření nových nápadů. V závislosti na typu média používaných pro grafické nahrávání mohou výkresy během těchto schůzek také sloužit jako součást trvalého záznamu schůzky.

Grafické usnadnění je typ skupinového usnadnění. Skupinové usnadnění je fantastický termín pro hladké a efektivní provoz schůzky. Kromě grafického usnadnění zahrnují další techniky usnadnění skupiny techniky pro zlepšení plánování, hlasování a rozbití ledu. TheVšechny tréninky jsou navrženy tak, aby pomohly zhodnotit schůzky zábavnější a efektivnější.

facilitátoři využívající grafické nahrávání absolvují školení v praxi používání obrázků k vytvoření grafických reprezentací schůzky. Tyto reprezentace jsou podobné mapám mysli obsahující informace a klíčové body řešené během schůzek. Mezi dovednosti potřebné pro úspěšné grafické usnadnění patří školení grafického nahrávání, ale patří také dovednosti potřebné k efektivnímu provozování schůzky.

Tato praxe může zahrnovat celou řadu nástrojů, od jednoduchého pera a papíru po promítaný obrázek ovládaný počítačem s grafickým tabletem. Grafické facilitátoři někdy používají tabulku, povrch vytvořený pro vymazatelné markery, k zaznamenávání dočasných dat. Běžnou technikou používanou facilitátory je zaznamenat důležité informace na papíře nebo na trhnu, které lze po setkání uchovávat po kanceláři jako připomenutíng. To je zvláště běžné u grafických materiálů pro usnadnění z motivačních cvičení.

Grafické usnadnění lze provést na otevřeném zasedání, nebo lze provést, aby se pomohlo schůzce zabývat se přednastavenými body mluvení. Může pomoci udržet schůzku na správné cestě tím, že poskytne mapu cest, které již byly během schůzky provedeny. Tímto způsobem může zaznamenávání schůzky, jak se to stane, pomoci zabránit skupině v ztrátě času tím, že se vrátí zpět na body, které již byly řešeny nebo vyřešeny. Použití grafiky v prezentaci může pomoci vizuálně zdůraznit důležité body a může také pomoci oslovit studenty, kteří se dobře neučí. Může také pomoci někomu, kdo se zúčastní schůzky, vytvořit vizuální vzpomínku na informace diskutované.