Co je grafické usnadnění?
Grafické usnadňování je praxe používání vizuálních reprezentací, které pomáhají vést schůzku a zaznamenávat informace vyvolané během schůzky. Je to způsob brainstormingu a obvykle zahrnuje vedoucího skupiny, který mapuje klíčové body diskuse, když k nim dojde. Grafické usnadnění může být provedeno členem organizace, která setkání pořádá, nebo najatým profesionálem, často nazývaným grafický zprostředkovatel. Tato praxe může být v organizaci použita z mnoha důvodů, včetně řešení problémů, plánování a vytváření nových nápadů. V závislosti na typu média použitého pro grafický záznam mohou výkresy vytvořené během těchto schůzek sloužit také jako součást trvalého záznamu schůzky.
Grafické usnadňování je typ skupinového usnadňování. Skupinová facilitace je fantastický termín pro hladké a efektivní vedení schůzky. Kromě grafického usnadňování zahrnují další techniky usnadňující skupinové zdokonalování plánování, hlasování a lámání ledu. Všechny tyto praktiky jsou navrženy tak, aby schůzky byly zábavnější a efektivnější.
Facilitátoři využívající grafický záznam absolvují výcvik v používání obrázků k vytváření grafických znázornění schůzky. Tyto reprezentace jsou podobné myšlenkovým mapám obsahujícím informace a klíčové body, které se během setkání setkávají. Mezi dovednosti potřebné pro úspěšné grafické zjednodušení patří školení v oblasti grafického záznamu, ale také dovednosti potřebné k účinnému vedení schůzky.
Tato praxe může zahrnovat řadu nástrojů, od jednoduchého pera a papíru po promítaný obraz ovládaný počítačem s grafickým tabletem. Grafičtí facilitátoři někdy používají tabulku, plochu vytvořenou pro vymazatelné značky, pro zaznamenávání dočasných dat. Obvyklou technikou, kterou facilitátoři používají, je zaznamenávat důležité informace na papír nebo plakát, které lze po schůzce uchovat v kanceláři jako připomínku. To je běžné zejména u grafických materiálů usnadňujících motivační cvičení.
Grafické usnadnění může být provedeno na otevřené schůzce nebo může být provedeno, aby pomohlo schůzce přednastavit řečové body. Může pomoci udržet schůzku na dobré cestě tím, že poskytne mapu cest již během schůzky. Tímto způsobem může záznam schůzky, jakmile nastane, pomoci skupině zabránit plýtvání časem návratem k bodům, které již byly vyřešeny nebo vyřešeny. Používání grafiky v prezentaci může pomoci vizuálně zvýraznit důležité body a může také pomoci oslovit studenty, kteří se neučí dobře nasloucháním. Může také pomoci někomu, kdo se účastní schůzky, vytvořit vizuální paměť zde diskutovaných informací.