Vad är en pappersreduktionstjänst?
En pappersförstörningstjänst är en tjänst som används av företag för att förstöra konfidentiella och känsliga dokument. I stället för att kasta känsligt material i dumparen där det kunde stulas, är det att riva dokumenten en skydd mot stöld. Att anställa en pappersförstörningstjänst är en värdefull investering för de flesta företag.
På många ställen är företag som banker, finansinstitut och medicinska anläggningar skyldiga enligt lag för att skydda sekretess och säkerhet för beskyddare. Att bryta denna lag kan leda till lagliga påföljder och böter. Även på platser där det inte krävs enligt lag, försöker de flesta företag inte bara skydda sina kunder eller klienter från identitetsstöld och förlust av konfidentiellt material, utan också själva verksamheten mot företags spionage och andra hot.
Även om det är möjligt för ett företag att köpa en eller flera pappersförstörare för detta ändamål medför detta mer kostnader och använder företagstiden. Pappersfräsare kommer troligen att behöva köpas regelbundet, eftersom maskinerna kan gå sönder och misslyckas. För ett företag eller till och med en husägare med en stor mängd dokument kan en pappersfragmenttjänst ge sinnesfrid.
De flesta pappersfragmenttjänster erbjuder några alternativ. Det första alternativet är att pappersfräsningstjänsten kommer direkt till företaget och strimlar den stora mängden dokument på plats med hjälp av deras utrustning och sedan kasserar papperet åt dig. Det andra alternativet är en bra satsning för husägare eller småföretagare - dokumenten som måste strimlas är lådor och skickas säkert till pappersfräsningstjänsten, där de strimlas och bortskaffas. För mycket känsliga dokument är det första alternativet troligen ett bättre val.
Vissa pappersklippningstjänster erbjuder också möjligheten att hyra en rivare eller flera, och låta företagets anställda makulera sina egna dokument. När fragmenteringen är klar återförs rivaren. Du är fri att välja den tjänst som är mest fördelaktig för ditt företag. Vissa tjänster kommer efter behov, medan andra tillåter företaget att schemalägga regelbundna besök.
Bortsett från strimling av juridiska dokument, finansiella rapporter och medicinska journaler, kan en pappers-fragmenteringstjänst erbjuda andra alternativ. Vissa erbjuder förmågan att förstöra hårddiskar också, tillsammans med andra media som CD-skivor eller DVD-skivor. Dessutom återvinner de flesta pappersförstörningstjänster de strimlade dokumenten, vilket minskar avfallsavfall och hjälper miljön. De flesta tjänster kan slutföra arbetet på relativt kort tid. vanligtvis inom en dag eller till och med bara några timmar.