¿Qué es un servicio de trituración de papel?
Un servicio de trituración de papel es un servicio utilizado por las empresas para destruir documentos confidenciales y confidenciales. En lugar de tirar material sensible al contenedor de basura donde podría ser robado, triturar los documentos es una protección contra el robo. Contratar un servicio de trituración de papel es una inversión valiosa para la mayoría de las empresas.
En muchos lugares, las empresas como bancos, instituciones financieras e instalaciones médicas están obligadas por ley a proteger la confidencialidad y la seguridad de los clientes. Romper esta ley podría resultar en sanciones legales y multas. Incluso en lugares donde la ley no lo exige, la mayoría de las empresas buscan no solo proteger a sus clientes del robo de identidad y la pérdida de material confidencial, sino también el negocio mismo del espionaje corporativo y otras amenazas.
Aunque es posible que una empresa compre una o más trituradoras de papel para este propósito, esto conlleva más gastos y utiliza el tiempo de la empresa. Las trituradoras de papel probablemente deban comprarse regularmente, ya que las máquinas pueden averiarse y fallar. Para una empresa o incluso un propietario con un gran volumen de documentos, un servicio de trituración de papel puede brindarle tranquilidad.
La mayoría de los servicios de trituración de papel ofrecen algunas opciones. La primera opción es que el servicio de trituración de papel llegue directamente al negocio y triture el gran volumen de documentos en el sitio utilizando su equipo, y luego deseche el papel por usted. La segunda opción es una buena apuesta para los propietarios de viviendas o pequeñas empresas: los documentos que deben triturarse se envían en cajas y se envían de forma segura al servicio de trituración de papel, donde se trituran y eliminan. Para documentos altamente sensibles, la primera opción es probablemente una mejor opción.
Algunos servicios de trituración de papel también ofrecerán la opción de alquilar una trituradora o varias, y permitir a los empleados de la empresa triturar sus propios documentos. Cuando finaliza la trituración, se devuelve la trituradora. Usted es libre de elegir el servicio que sea más beneficioso para su negocio. Algunos servicios se ofrecen según sea necesario, mientras que otros permiten que la empresa programe visitas periódicas.
Además de triturar documentos legales, estados financieros y registros médicos, un servicio de trituración de papel podría ofrecer otras opciones. Algunos también ofrecen la capacidad de destruir discos duros, junto con otros medios, como CD o DVD. Además, la mayoría de los servicios de trituración de papel reciclan los documentos triturados, reducen el desperdicio de vertederos y ayudan al medio ambiente. La mayoría de los servicios pueden completar el trabajo en un período de tiempo relativamente corto; generalmente dentro de un día o incluso unas pocas horas.