¿Qué es un servicio de trituración de papel?
Un servicio de trituración de papel es un servicio utilizado por las empresas para destruir documentos confidenciales y confidenciales. En lugar de arrojar material sensible al contenedor de basura donde podría ser robado, triturar los documentos es una salvaguardia contra el robo. La contratación de un servicio de trituración de papel es una inversión valiosa para la mayoría de las empresas.
En muchos lugares, las empresas como bancos, instituciones financieras e instalaciones médicas son requeridas por ley para proteger la confidencialidad y la seguridad de los clientes. Romper esta ley podría resultar en sanciones y multas legales. Incluso en lugares donde la ley no lo requiere, la mayoría de las empresas buscan no solo proteger a sus clientes o clientes del robo de identidad y una pérdida de material confidencial, sino también el negocio en sí mismo del espionaje corporativo y otras amenazas.
Aunque es posible que una empresa compre una o más trituradores de papel para este propósito, esto incurre más en el tiempo y utiliza el tiempo de la compañía. Es probable que deba comprar trituradores de papelASED regularmente, como las máquinas pueden descomponerse y fallar. Para un negocio o incluso un propietario con un alto volumen de documentos, un servicio de trituración de papel puede dar tranquilidad.
La mayoría de los servicios de trituración de papel ofrecen algunas opciones. La primera opción es que el servicio de trituración de papel llegue directamente al negocio y triture el gran volumen de documentos en el sitio utilizando su equipo, y luego deshace el papel para usted. La segunda opción es una buena apuesta para los propietarios de viviendas o pequeñas empresas: los documentos que deben triturarse están en caja y se envían de forma segura al servicio de trituración de papel, donde están triturados y eliminados. Para documentos altamente sensibles, la primera opción es probablemente una mejor opción.
Algunos servicios de trituración de papel también ofrecerán la opción de alquilar una trituradora o varias, y permitir que los empleados del negocio triture sus propios documentos. Cuando la trituraciónestá terminado, se devuelve la trituradora. Usted es libre de elegir el servicio que sea más beneficioso para su negocio. Algunos servicios se producen según lo necesario, mientras que otros permiten que el negocio programe visitas regulares.
Además de triturar documentos legales, estados financieros y registros médicos, un servicio de trituración en papel podría ofrecer otras opciones. Algunos también ofrecen la capacidad de destruir los discos duros, junto con otros medios, como CD o DVD. Además, la mayoría de los servicios de trituración de papel recicla los documentos triturados, reducen los desechos de los vertederos y ayudan al medio ambiente. La mayoría de los servicios pueden completar el trabajo en un período de tiempo relativamente corto; generalmente en un día o incluso solo unas pocas horas.