Che cos'è un servizio di distruzione della carta?
Un servizio di distruzione della carta è un servizio utilizzato dalle aziende per distruggere documenti riservati e sensibili. Invece di gettare materiale sensibile nel cassonetto dove potrebbe essere rubato, distruggere i documenti è una protezione contro il furto. L'assunzione di un servizio di triturazione della carta è un investimento prezioso per la maggior parte delle aziende.
In molti luoghi, aziende come banche, istituti finanziari e strutture mediche sono obbligate per legge a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei clienti. La violazione di questa legge potrebbe comportare sanzioni legali e multe. Anche in luoghi in cui non è richiesto dalla legge, la maggior parte delle aziende cerca non solo di proteggere i propri clienti o clienti dal furto di identità e dalla perdita di materiale riservato, ma anche l'attività stessa dallo spionaggio aziendale e da altre minacce.
Sebbene sia possibile per un'azienda acquistare uno o più distruggidocumenti a questo scopo, ciò comporta maggiori spese e impiega tempo nell'azienda. Probabilmente i trituratori di carta dovranno essere acquistati regolarmente, poiché le macchine potrebbero rompersi e guastarsi. Per un'azienda o anche un proprietario di casa con un elevato volume di documenti, un servizio di triturazione della carta può dare tranquillità.
La maggior parte dei servizi di triturazione della carta offre alcune opzioni. La prima opzione è che il servizio di triturazione della carta arrivi direttamente all'azienda e distrugga il grande volume di documenti in loco utilizzando le loro apparecchiature, quindi smaltisca la carta per te. La seconda opzione è una buona scommessa per proprietari di case o piccoli imprenditori: i documenti che devono essere triturati vengono imballati e spediti in modo sicuro al servizio di triturazione della carta, dove vengono triturati e smaltiti. Per documenti molto sensibili, la prima opzione è probabilmente una scelta migliore.
Alcuni servizi di sminuzzamento della carta offriranno anche la possibilità di noleggiare uno o più distruggi documenti e consentire ai dipendenti dell'azienda di distruggere i propri documenti. Al termine della distruzione, viene restituito il distruggidocumenti. Sei libero di scegliere il servizio più vantaggioso per la tua attività. Alcuni servizi vengono forniti in base alle necessità, mentre altri consentono all'azienda di pianificare visite regolari.
Oltre a distruggere documenti legali, bilanci e cartelle cliniche, un servizio di distruzione di carta potrebbe offrire altre opzioni. Alcuni offrono la possibilità di distruggere anche i dischi rigidi, insieme ad altri media come CD o DVD. Inoltre, la maggior parte dei servizi di triturazione della carta ricicla i documenti triturati, riducendo gli sprechi in discarica e aiutando l'ambiente. La maggior parte dei servizi può completare il lavoro in un periodo di tempo relativamente breve; di solito entro un giorno o anche solo poche ore.