Cos'è un servizio di distruzione della carta?
Un servizio di distruzione della carta è un servizio utilizzato dalle aziende per distruggere documenti riservati e sensibili. Invece di gettare materiale sensibile nel cassonetto dove potrebbe essere rubato, la distruzione dei documenti è una salvaguardia contro il furto. L'assunzione di un servizio di distruzione di carta è un investimento prezioso per la maggior parte delle imprese.
In molti luoghi, aziende come banche, istituti finanziari e strutture mediche sono richieste dalla legge per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei clienti. Rompere questa legge potrebbe comportare sanzioni legali e multe. Anche in luoghi in cui non è richiesto dalla legge, la maggior parte delle aziende cerca non solo di proteggere i propri clienti o clienti dal furto di identità e una perdita di materiale riservato, ma anche il business stesso dallo spionaggio aziendale e altre minacce.
Sebbene sia possibile per un'azienda acquistare uno o più smischiatori cartacei per questo scopo, questo incude più spese e usa il tempo dell'azienda. Probabilmente i trituratori di carta dovranno essere acquistatiASED regolarmente, poiché le macchine possono rompersi e fallire. Per un'azienda o anche un proprietario di abitazione con un alto volume di documenti, un servizio di distruzione della carta può dare tranquillità.
La maggior parte dei servizi di distruzione cartacea offre alcune opzioni. La prima opzione è che il servizio di distruzione della carta venga direttamente al business e distruggono il grande volume di documenti in loco usando le loro attrezzature e quindi smaltire la carta per te. La seconda opzione è una buona scommessa per i proprietari di case o per i proprietari di piccole imprese: i documenti che devono essere distrutti sono inscatolati e spediti in modo sicuro al servizio di distruzione della carta, dove vengono distrutti e smaltiti. Per documenti altamente sensibili, la prima opzione è probabilmente una scelta migliore.
Alcuni servizi di distruzione cartacei offriranno anche la possibilità di noleggiare un brandatore o più e consentire ai dipendenti dell'azienda di distruggere i propri documenti. Quando lo shreddingè finito, il Shredder viene restituito. Sei libero di scegliere il servizio più vantaggioso per la tua attività. Alcuni servizi arrivano su base necessaria, mentre altri consentono all'azienda di programmare visite regolari.
Oltre a tagliare i documenti legali, i rendiconti finanziari e le cartelle cliniche, un servizio di distruzione cartaceo potrebbe offrire altre opzioni. Alcuni offrono anche la possibilità di distruggere i dischi rigidi, insieme ad altri media come CD o DVD. Inoltre, la maggior parte dei servizi di distruzione cartacea ricicla i documenti grattugiati, riducendo i rifiuti delle discariche e aiutando l'ambiente. La maggior parte dei servizi può completare il lavoro in un periodo di tempo relativamente breve; di solito entro un giorno o anche solo poche ore.