Hva er en papirkurveringstjeneste?
En papirstrimlingstjeneste er en tjeneste som brukes av bedrifter for å ødelegge fortrolige og sensitive dokumenter. I stedet for å kaste sensitivt materiale i dumpsteren der det kan bli stjålet, er makulering av dokumentene en beskyttelse mot tyveri. Å ansette en papirkurveringstjeneste er en verdifull investering for de fleste virksomheter.
Flere steder er virksomheter som banker, finansinstitusjoner og medisinske fasiliteter lovpålagt å beskytte konfidensialiteten og sikkerheten til lånetakerne. Brudd på denne loven kan føre til juridiske straffer og bøter. Selv på steder der det ikke er lovpålagt, prøver de fleste virksomheter å ikke bare beskytte sine kunder eller klienter mot identitetstyveri og tap av fortrolig materiale, men også virksomheten i seg selv mot bedriftsspionasje og andre trusler.
Selv om det er mulig for en virksomhet å kjøpe en eller flere papirfresere til dette formålet, påløper dette mer utgifter og bruker selskapstid. Makuleringsmaskiner vil trolig bli kjøpt regelmessig, da maskinene kan gå i stykker og mislykkes. For en bedrift eller til og med en huseier med et stort volum av dokumenter, kan en papirstrimlingstjeneste gi trygghet.
De fleste papirkurveringstjenester tilbyr noen få alternativer. Det første alternativet er at papirkurveringstjenesten skal komme direkte til virksomheten og makulere det store volumet av dokumenter på stedet ved hjelp av utstyret deres, og deretter kaste papiret for deg. Det andre alternativet er en god innsats for huseiere eller eiere av små bedrifter - dokumentene som må makuleres, settes i eske og sendes sikkert til papirmassetjenesten, hvor de er strimlet og kastet. For svært følsomme dokumenter er det første alternativet sannsynligvis et bedre valg.
Noen papirkurveringstjenester vil også tilby muligheten til å leie en makker eller flere, og la de ansatte i virksomheten å makulere sine egne dokumenter. Når makuleringen er ferdig returneres makuleringsmaskinen. Du står fritt til å velge den tjenesten som er mest gunstig for din virksomhet. Noen tjenester kommer etter behov, mens andre lar virksomheten planlegge regelmessige besøk.
Bortsett fra makulering av juridiske dokumenter, regnskap og medisinske journaler, kan en papirmalingsservice tilby andre alternativer. Noen tilbyr muligheten til å ødelegge harddisker også, sammen med andre medier som CDer eller DVDer. I tillegg resirkulerer de fleste papirkurveringstjenester de strimlede dokumentene, reduserer søppelfylling og hjelper miljøet. De fleste tjenester kan fullføre arbeidet på relativt kort tid; vanligvis innen en dag eller til og med bare noen få timer.