Hvad er en papir-makuleringstjeneste?
En papir-makuleringstjeneste er en tjeneste, der bruges af virksomheder til at ødelægge fortrolige og følsomme dokumenter. I stedet for at kaste følsomt materiale ind i dumpsteren, hvor det kunne blive stjålet, er det at beskrive dokumenterne en beskyttelse mod tyveri. Ansættelse af en papir-makuleringstjeneste er en værdifuld investering for de fleste virksomheder.
Mange steder er virksomheder som banker, finansielle institutioner og medicinske faciliteter lovpligtige for at beskytte fortrolighed og sikkerhed for lånere. Overtrædelse af denne lov kan resultere i juridiske sanktioner og bøder. Selv på steder, hvor det ikke er lovpålagt, forsøger de fleste virksomheder ikke kun at beskytte deres kunder eller klienter mod identitetstyveri og tab af fortroligt materiale, men også selve virksomheden mod virksomhedspionage og andre trusler.
Skønt det er muligt for en virksomhed at købe en eller flere papirhuggere til dette formål, pådrager dette sig mere udgifter og bruger virksomhedstiden. Papirhakkemaskiner skal sandsynligvis købes regelmæssigt, da maskinerne kan gå i stykker og mislykkes. For en virksomhed eller endda en boligejer med et stort antal dokumenter, kan en papir-makuleringstjeneste give ro i sindet.
De fleste papirsorteringstjenester tilbyder et par muligheder. Den første mulighed er, at papirkurveringstjenesten kommer direkte til virksomheden og makulerer den store mængde dokumenter på stedet ved hjælp af deres udstyr og derefter bortskaffer papiret til dig. Den anden mulighed er et godt bud for husejere eller ejere af små virksomheder - de dokumenter, der skal makuleres, sættes i boks og sendes sikkert til papirkurveringstjenesten, hvor de er makuleret og bortskaffet. For meget følsomme dokumenter er den første mulighed sandsynligvis et bedre valg.
Nogle papirspredningstjenester tilbyder også muligheden for at leje en shredder eller flere, og give de ansatte i virksomheden mulighed for at makulere deres egne dokumenter. Når makuleringen er færdig, returneres makuleringsmaskinen. Du kan frit vælge den service, der er mest fordelagtig for din virksomhed. Nogle tjenester kommer efter behov, mens andre tillader virksomheden at planlægge regelmæssige besøg.
Bortset fra makulering af juridiske dokumenter, regnskaber og medicinske poster, kan en papirkurveringstjeneste tilbyde andre muligheder. Nogle tilbyder også muligheden for at ødelægge harddiske sammen med andre medier, såsom cd'er eller dvd'er. Derudover recirkulerer de fleste papirkurveringstjenester de fragmenterede dokumenter, reducerer affald med deponeringsanlæg og hjælper miljøet. De fleste tjenester kan afslutte arbejdet i en relativt kort periode; normalt inden for en dag eller endda bare et par timer.