Qu'est-ce qu'un service de déchiquetage de papier?
Un service de déchiquetage de papier est un service utilisé par les entreprises pour détruire des documents confidentiels et sensibles. Plutôt que de jeter du matériel sensible dans la benne à ordures où il pourrait être volé, déchiqueter les documents constitue une garantie contre le vol. Louer un service de déchiquetage de papier est un investissement précieux pour la plupart des entreprises.
Dans de nombreux endroits, les entreprises telles que les banques, les institutions financières et les établissements médicaux sont tenues par la loi de protéger la confidentialité et la sécurité des clients. Enfreindre cette loi pourrait entraîner des pénalités et des amendes. Même dans les endroits où la loi ne l’y oblige pas, la plupart des entreprises cherchent non seulement à protéger leurs clients contre le vol d’identité et la perte de documents confidentiels, mais également sur les activités elles-mêmes contre l’espionnage des entreprises et d’autres menaces.
Bien qu’il soit possible pour une entreprise d’acheter une ou plusieurs déchiqueteuses à cette fin, cela entraîne plus de dépenses et une utilisation plus longue de son temps. Les déchiqueteuses devront probablement être achetées régulièrement, car les machines peuvent tomber en panne et tomber en panne. Pour une entreprise ou même un propriétaire possédant un grand nombre de documents, un service de déchiquetage de papier peut vous apporter une tranquillité d'esprit.
La plupart des services de déchiquetage de papier offrent quelques options. La première option consiste à ce que le service de déchiquetage de papier vienne directement sur le site et déchiquète le volume important de documents sur site à l'aide de leur équipement, puis élimine le papier pour vous. La deuxième option est un bon choix pour les propriétaires ou les petites entreprises: les documents à déchiqueter sont emballés et expédiés en toute sécurité au service de déchiquetage, où ils sont déchiquetés et éliminés. Pour les documents très sensibles, la première option est probablement un meilleur choix.
Certains services de déchiquetage de papier offrent également la possibilité de louer une déchiqueteuse ou plusieurs, et de permettre aux employés de l’entreprise de déchiqueter leurs propres documents. Lorsque le déchiquetage est terminé, le déchiqueteur est renvoyé. Vous êtes libre de choisir le service le plus avantageux pour votre entreprise. Certains services sont fournis au besoin, tandis que d'autres permettent à l'entreprise de planifier des visites régulières.
Outre le déchiquetage de documents juridiques, d'états financiers et de dossiers médicaux, un service de déchiquetage de papier peut offrir d'autres options. Certains offrent également la possibilité de détruire des disques durs, ainsi que d'autres supports tels que des CD ou des DVD. En outre, la plupart des services de déchiquetage de papier recyclent les documents déchiquetés, réduisant ainsi les déchets mis en décharge et aidant l'environnement. La plupart des services peuvent terminer les travaux dans un délai relativement court. généralement en un jour ou même juste quelques heures.