Wat zijn conventie-uitgaven?
Bij de berekening van de toepasselijke belastingaftrek zijn bepaalde uitgaven wettelijk aftrekbaar voor zover ze zijn opgenomen in de lijst met uitgaven die door de betrokkenen kunnen worden afgetrokken. Een voorbeeld van een dergelijke categorie van wettelijk aftrekbare belastingen worden conventie-uitgaven genoemd. Deze kosten komen voor wanneer een persoon een zakelijke conferentie bijwoont, wat betekent dat de enige soorten van toepassing zijnde kosten die aan de persoon toekomen strikt op grond van het zakelijke verdrag en geen andere kosten. Iemand kan bijvoorbeeld een zakelijke conventie bijwonen en kosten maken voor het zien van een film of voor gokken in een casino, maar zou dergelijke uitgaven niet kunnen aftrekken. Voorbeelden van toepasselijke conventiekosten omvatten geld dat door de persoon wordt uitgegeven aan transport en voedsel, evenals andere kosten zoals de toepasselijke registratiekosten.
Tot de toegestane congreskosten behoren de kosten die door het individu zijn gemaakt om naar de locatie van het congres te komen. De exacte bron van de transportkosten verschilt en kan afkomstig zijn van het geld dat is uitgegeven aan de aankoop van buskaartjes, het geld dat is uitgegeven aan de aankoop van gas of het geld dat is uitgegeven aan de aankoop van vliegtuigtickets, afhankelijk van de manier waarop de persoon naar de conventie is gegaan. Gewoonlijk is er in het geval van de gaskosten een vooraf bepaalde limiet op de toegestane vergoeding per gallon.
Degenen die een educatief seminar bijwonen, kunnen mogelijk hun registratierechten toepassen als onderdeel van hun congreskosten. De enige beperking voor dit soort aftrek vloeit voort uit het feit dat een dergelijke aftrekbare kosten alleen beperkt zijn tot het soort seminars dat de getroffen persoon helpt zijn of haar vaardigheden te verbeteren om een verbetering in zijn of haar bedrijf te maken. Een andere toepasselijke set conventie-uitgaven wordt afgeleid van het geld dat een persoon aan accommodatie heeft uitgegeven terwijl hij of zij de conventie bijwoont, inclusief de kosten van hotelkamers en andere bijbehorende verblijven. Dergelijke kosten moeten ook binnen de perken blijven, omdat onnodige uitgaven voor verblijf in dure verblijven niet in de aftrekberekeningen worden opgenomen. Iemand die een dergelijk zakelijk congres bijwoont, kan ook geld uitgeven aan voedsel, en de voedselkosten kunnen ook worden afgetrokken als onderdeel van de toepasselijke congreskosten die voortvloeien uit het bijwonen van het congres.