Was sind Kongresskosten?

Bei der Berechnung der anwendbaren Steuerabzüge sind bestimmte Ausgaben rechtlich absetzbar, sofern sie in der Liste der Ausgaben enthalten sind, die von den Betroffenen abgezogen werden können. Ein Beispiel für eine solche Kategorie von gesetzlich absetzbaren Steuern nennt man Kongresskosten. Diese Kosten entstehen, wenn eine Person an einer Geschäftskonferenz teilnimmt. Dies bedeutet, dass nur diejenigen Kosten anfallen, die der Person ausschließlich aufgrund der Geschäftsvereinbarung und ohne sonstige Kosten entstehen. Beispielsweise kann jemand an einer Geschäftskonferenz teilnehmen und Kosten für das Ansehen eines Films oder für das Spielen in einem Casino tragen, kann diese Kosten jedoch nicht abziehen. Beispiele für geltende Kongresskosten sind die Ausgaben des Einzelnen für Transport und Verpflegung sowie andere Kosten wie die anfallenden Registrierungsgebühren.

Zu den erstattungsfähigen Kongresskosten zählen die Kosten, die dem Einzelnen auf dem Weg zum Tagungsort entstehen. Die genaue Quelle der Transportkosten ist unterschiedlich und kann von den Ausgaben für den Kauf von Bustickets, den Ausgaben für den Kauf von Benzin oder den Ausgaben für den Kauf von Flugtickets abhängen, je nachdem, mit welchen Mitteln die Person zum Kongress gefahren ist. Normalerweise gibt es im Fall der Gaskosten eine vorgegebene Grenze für die zulässige Rückerstattung pro Gallone.

Für diejenigen, die an einem Bildungsseminar teilnehmen, können sie möglicherweise ihre Anmeldegebühren als Teil ihrer Kongresskosten geltend machen. Die einzige Einschränkung für diese Art von Abzug ergibt sich aus der Tatsache, dass sich ein solcher abzugsfähiger Aufwand nur auf die Art von Seminaren beschränkt, die dem Betroffenen helfen, seine Fähigkeiten zu verbessern, um eine Verbesserung seines Geschäfts zu erzielen. Ein anderer anwendbarer Satz von Tagungskosten ergibt sich aus dem Geld, das eine Person möglicherweise für die Unterbringung während ihrer Teilnahme an dem Kongress ausgegeben hat, einschließlich der Kosten für Hotelzimmer und andere damit verbundene Unterkünfte. Diese Kosten müssen sich ebenfalls in Grenzen halten, da unnötige Ausgaben für die Unterbringung in teuren Unterkünften nicht in den Abzugsberechnungen berücksichtigt werden. Jemand, der an einer solchen Geschäftskonvention teilnimmt, kann auch Geld für Lebensmittel ausgeben, und die Lebensmittelkosten können auch als Teil der geltenden Konventionskosten abgezogen werden, die sich aus der Teilnahme an der Konvention ergeben.