Wat zijn bestanden uit te breiden?
Bestanden uitbreiden zijn soorten archiefsystemen of mappen die kunnen worden uitgebreid om extra vellen papier in te voegen. Deze bestanden zijn meestal vrij smal in eerste weergave, maar gebruiken een accordeonontwerp waarmee ze kunnen worden uitgebreid wanneer nodig, om meer papier toe te staan dan ze in eerste instantie lijken te passen. Hierdoor passen deze bestanden eenvoudig in een relatief klein gebied en blijven bestanden op een eenvoudige manier bij elkaar. Het uitbreiden van bestanden kan dan ook gemakkelijk in een groter gebied werken, door uit te breiden en extra papier in een groter systeem te kunnen opslaan.
Ook wel accordeonbestanden genoemd, worden uitbreidingsbestanden meestal gebruikt voor het organiseren van papieren op een manier die eenvoudig is en gemakkelijk kan worden uitgebreid. Het basisontwerp is vergelijkbaar met andere archiefmappen en -bestanden, met een voor- en achterkant, twee gesloten zijkanten en een onderkant. Deze bestanden hebben vervolgens een open bovenkant, waarmee vellen papier of boekjes in het bestand kunnen worden ingevoegd. De bovenkant van deze bestanden kan soms worden gesloten door een openende en sluitende klep, hoewel dit afhankelijk is van individuele ontwerpen.
Het uitbreiden van bestanden verschilt van andere bestanden, echter in de manier waarop de gesloten zijden van de bestanden zijn ontworpen. In plaats van een plat, recht stuk papier of karton, wordt een accordeonontwerp gebruikt met een enkel vel papier of plastic dat herhaaldelijk over zichzelf wordt gevouwen. Hierdoor kunnen de zijkanten van de uitbreidende bestanden worden uitgevouwen en samengetrokken, terwijl de vouwen worden geopend of opnieuw worden gevouwen. Dergelijke bestanden passen gemakkelijk in een handvol vellen papier, sluiten netjes om ze bij elkaar te houden, terwijl een gebruiker de mogelijkheid krijgt om het bestand uit te breiden en tientallen of honderden vellen papier bij elkaar te houden.
Er zijn een aantal verschillende manieren waarop uitbreidende bestanden kunnen worden ontworpen, hoewel ze meestal bedoeld zijn om als bestandsinvoegsels of mappen te worden gebruikt. Bestandsinvoegsels hebben meestal geen enkele bovenkant en zijn vaak bedoeld als onderdeel van een groter archiefsysteem; ze kunnen lipjes aan de zijkanten bevatten om op glijdende leuningen in een archiefkast te passen. Mapuitbreidingsbestanden worden vaak ontworpen met een bovenkant die kan worden teruggevouwen om het bestand open te houden, of over de bovenkant kan worden gesloten met een lus of een ander systeem om ze gesloten te houden. Sommige van deze bestanden zijn ook ontworpen met meerdere invoegingen die het grotere bestand scheiden in meerdere kleinere vakken voor extra organisatie.