Vad expanderar filer?

Expandera filer är typer av arkiveringssystem eller mappar som kan utvidgas till att ha ytterligare pappersark in i dem. Dessa filer är vanligtvis ganska smala i första utseendet, men använder en dragspeldesign som gör att de kan utvidgas vid behov för att ge mer papper än de ursprungligen verkar kunna passa. Detta gör att dessa filer lätt kan passa in i ett relativt litet område och hålla filer tillsammans på ett enkelt sätt. Expanderande filer kan då enkelt också fungera i ett större område genom att expandera och tillåta att ytterligare papper lagras i dem i ett större system.

Också kallad dragspelfiler används expanderande filer vanligtvis för att organisera papper på ett enkelt sätt och enkelt kan utökas. Den grundläggande designen liknar andra arkiveringsmappar och filer, med fram och bak, två stängda sidor och en botten. Dessa filer har sedan en öppen topp som gör det möjligt att infoga ark eller broschyrer i filen. Topparna på dessa filer kan ibland stängas genom en öppnings- och stängningsklaff, men detta beror på individuella mönster.

Expanderande filer skiljer sig från andra filer, dock på det sätt som filernas slutna sidor är utformade. I stället för ett plant, rakt papper eller kartong används en dragspeldesign som har ett enda pappersark eller plast som vikas över sig själv upprepade gånger. Detta gör att sidorna på expanderande filer kan expandera och kontraheras, när vikarna öppnas eller återveckas. Sådana filer kan enkelt passa på en handfull pappersark och stängas snyggt för att hålla dem ihop, samtidigt som de ger användaren möjlighet att utöka filen och hålla dussintals eller hundratals pappersark tillsammans i den.

Det finns ett antal olika sätt på vilka expanderande filer kan utformas, även om de vanligtvis är avsedda att användas som filinsatser eller mappar. Filinsatser har vanligtvis inte någon form av topp och är ofta tänkta att ingå i ett större arkiveringssystem; de kan inkludera flikar på sidorna så att de passar på glidande räcken i ett arkivskåp. Mapp expanderande filer är ofta utformade med en topp som kan fällas tillbaka för att hålla filen öppen eller stängd över toppen med en slinga eller annat system för att hålla dem stängda. Vissa av dessa filer är också utformade med flera insatser som separerar den större filen i många mindre fickor för ytterligare organisation.