Co jsou rozšiřující soubory?

Rozšiřující se soubory jsou typy archivačních systémů nebo složek, které lze rozbalit tak, aby do nich byly vloženy další listy papíru. Tyto soubory jsou zpravidla dosti úzké v počátečním vzhledu, ale používají akordeonový design, který jim umožňuje v případě potřeby expandovat a umožnit tak více papíru, než se původně zdálo, že se vejdou. To umožňuje těmto souborům snadno zapadnout do relativně malé oblasti a jednoduchým způsobem udržovat soubory pohromadě. Rozšíření souborů pak může snadno fungovat i na větší ploše, a to rozšířením a umožněním vložení dalšího papíru do většího systému.

Rozšiřující soubory se také nazývají akordeonové soubory a obvykle se používají k uspořádání dokumentů způsobem, který je jednoduchý a lze na něj snadno rozšířit. Základní design je podobný ostatním archivačním složkám a souborům, s přední a zadní stranou, se dvěma uzavřenými stranami a spodkem. Tyto soubory pak mají otevřenou horní část, která umožňuje vložení listů papíru nebo brožur do souboru. Vrcholy těchto souborů mohou být někdy zavřeny otevírací a zavírací klapkou, i když to záleží na jednotlivých vzorech.

Rozšiřující se soubory se však liší od ostatních souborů způsobem, jak jsou navrženy uzavřené strany souborů. Spíše než plochý, rovný kus papíru nebo lepenky se používá akordeonový design, který obsahuje jediný list papíru nebo plastu, který se opakovaně přehýbá. To umožňuje, aby se strany rozšiřujících souborů roztahovaly a stahovaly, když se záhyby otevírají nebo znovu skládají. Takové soubory se snadno vejdou na hrst listů papíru a úhledně se uzavírají, aby je držely pohromadě, a zároveň umožňují uživateli rozbalit soubor a udržet v něm desítky nebo stovky listů papíru.

Existuje celá řada různých způsobů, jak mohou být rozšiřující soubory navrženy, i když se obvykle používají jako vložky souborů nebo složky. Vložky souborů obvykle nemají žádný druh vrcholu a jsou často zamýšleny jako součást většího registračního systému; mohou obsahovat po stranách po stranách jazýčky, které se vejdou na posuvné zábradlí uvnitř kartotéky. Soubory rozbalující složky jsou často navrženy s horní částí, kterou lze sklopit zpět, aby zůstal soubor otevřený, nebo zavřený nad horní částí pomocí smyčky nebo jiného systému, aby byly uzavřené. Některé z těchto souborů jsou také navrženy s více vložkami, které oddělují větší soubor do mnoha menších kapes pro další organizaci.