Wat zijn de beste manieren om werkplekbeveiliging te beschermen?
Een van de beste manieren om de veiligheid op de werkplek te beschermen, is strategieën voor risicobeheer te gebruiken. De persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheid en gezondheid in een organisatie moet bekwaam zijn in het detecteren van risico's en het vinden en implementeren van manieren om deze risico's te verminderen of uit te roeien. Bescherming van de werkplekbeveiliging door middel van risicobeheer omvat het volgen van een aantal duidelijk omschreven stappen.
Een risicobeheerder moet ervaring hebben met het identificeren van de gevaren en de gevolgen die uit deze gevaren kunnen voortvloeien. Hij of zij moet de waarschijnlijkheid van een gebeurtenis bepalen en bepalen of actie nodig is om deze te voorkomen. Deze persoon kan ook verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van elke actie die nodig is, en uitzoeken of die actie de juiste was.
Een andere nuttige methode om de veiligheid op de werkplek te beschermen, is het voorbereiden op noodsituaties. Noodsituaties op de werkplek kunnen overstromingen, brand, blootstelling aan giftig gas of chemische lekkages en terrorisme zijn. Niet veel mensen kunnen rationeel denken tijdens een crisis. Daarom kan planning voor noodsituaties werknemers helpen bij het vinden van de juiste technieken die nodig zijn om met hun dwang om te gaan. Strategieën voor noodplanning zijn onder meer het bedenken en onder ogen zien van worst-case scenario's, het toepassen van actie die de kans op een noodsituatie zal verminderen, en het informeren van werknemers over het noodplan.
Faciliteiten zoals luchthavens, kerncentrales, tunnels en bruggen, scholen, financiële organisaties en overheidsinstellingen zijn waarschijnlijke doelen voor terroristische aanslagen. Bedrijven kunnen hun werkplekbeveiliging beschermen door een aantal beveiligingsmethoden voor gebouwen te implementeren. Deze kunnen het verbieden van openbare toegang tot mechanische ruimtes of toegang tot het dak van het gebouw omvatten; het houden van lobby's, postkamers en opslagruimtes geïsoleerd; en het beperken van de toegang van het bouwsysteem tot off-site personeel. Een organisatie die zich bedreigd voelt, kan ervoor kiezen om camera's met een gesloten circuit en alarmsystemen te installeren en kan bewakers inhuren.
Sommige bedrijven voeren achtergrondcontroles uit op werknemers om de veiligheid op de werkplek te beschermen. Ze kunnen besturingsapparatuur implementeren voor toegang tot een gebouw en verzend- en toegangstoegang alleen verlenen aan goedgekeurde klanten. Ontsnappingsroutes kunnen ook worden gepland in geval van een dreiging.
Als er zich een luchtverontreinigende gebeurtenis voordoet, moeten de bedieningselementen van het verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsysteem van het gebouw opnieuw worden geconfigureerd. Om de veiligheid op de werkplek te beschermen, is het belangrijk om de HVAC-bedieningselementen dubbel te controleren. Dit proces omvat het vinden van de lokale uitlaat, het detecteren van systeemfouten en het controleren op defecte apparatuur.
Om de veiligheid op de werkplek in de Verenigde Staten te beschermen, hebben de Occupational Safety and Health Administration (OSHA), het Center for Disease Control (CDC) en het Federal Bureau of Investigation (FBI) procedures geïmplementeerd voor werknemers en het publiek in geval ze in contact komen met verdachte e-mail. Beschermende maatregelen voor algemene e-mailbehandeling zijn alert zijn op verdachte e-mail en deze niet openen en alle e-mail openen met een briefopener of een andere methode die huidcontact vermindert. Postwerkers worden aangemoedigd om weinig beweging te gebruiken om post te openen en om te voorkomen dat ze in enveloppen blazen of hun gezicht aanraken tijdens het openingsproces van de post. Ze moeten ook hun handen wassen na het openen van de post.