Jakie są najlepsze sposoby ochrony bezpieczeństwa w miejscu pracy?
Jednym z najlepszych sposobów ochrony bezpieczeństwa w miejscu pracy jest stosowanie strategii zarządzania ryzykiem. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo i zdrowie w organizacji musi posiadać umiejętność wykrywania zagrożeń oraz znajdowania i wdrażania sposobów zmniejszania lub eliminowania tych zagrożeń. Ochrona bezpieczeństwa w miejscu pracy poprzez zarządzanie ryzykiem obejmuje szereg jasno określonych kroków.
Menedżer ryzyka powinien mieć doświadczenie w identyfikowaniu zagrożeń i konsekwencji, które mogą wynikać z tych zagrożeń. Powinien on określić prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia i określić, czy konieczne jest podjęcie działań, aby temu zapobiec. Ta osoba może być również odpowiedzialna za wdrożenie wszelkich niezbędnych działań i ustalenie, czy to działanie było właściwe.
Inną przydatną metodą ochrony bezpieczeństwa w miejscu pracy jest przygotowywanie się na sytuacje kryzysowe. Nagłe wypadki w miejscu pracy mogą obejmować powódź, pożar, narażenie na toksyczne gazy lub wycieki chemikaliów oraz terroryzm. Niewiele osób jest w stanie myśleć racjonalnie podczas kryzysu. Dlatego planowanie sytuacji kryzysowych może pomóc pracownikom w znalezieniu odpowiednich technik niezbędnych do radzenia sobie z przymusem. Strategie planowania awaryjnego obejmują wyobrażanie sobie i stawianie czoła najgorszym scenariuszom, podejmowanie działań, które zmniejszą ryzyko wystąpienia sytuacji awaryjnej oraz edukowanie pracowników na temat planu awaryjnego.
Obiekty takie jak lotniska, elektrownie jądrowe, tunele i mosty, szkoły, organizacje finansowe i agencje rządowe są prawdopodobnymi celami ataków terrorystycznych. Firmy mogą chronić bezpieczeństwo w miejscu pracy, wdrażając szereg metod bezpieczeństwa budynków. Mogą one obejmować zakaz publicznego wjazdu do stref mechanicznych lub dostępu do dachu budynku; utrzymywanie izolowanych poczekalni, pomieszczeń pocztowych i magazynów; oraz ograniczenie dostępu do systemu operacyjnego budynku udzielonego personelowi zewnętrznemu. Organizacja, która czuje się zagrożona, może zdecydować się na instalację kamer i systemów alarmowych w obwodzie zamkniętym oraz zatrudnić ochroniarzy.
Niektóre firmy przeprowadzają kontrole przeszłości pracowników w celu ochrony bezpieczeństwa w miejscu pracy. Mogą wdrażać urządzenia sterujące umożliwiające dostęp do budynku oraz zapewniać wysyłkę i odbiór tylko zatwierdzonym klientom. Można również zaplanować drogi ewakuacyjne na wypadek zagrożenia.
W przypadku wystąpienia zanieczyszczenia powietrza konieczne będzie ponowne skonfigurowanie elementów sterujących systemem ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji (HVAC). Aby chronić bezpieczeństwo w miejscu pracy, ważne jest, aby dokładnie sprawdzić kontrole HVAC. Proces ten obejmuje znalezienie lokalnego wylotu spalin, wykrycie awarii systemu i sprawdzenie wadliwego sprzętu.
Aby chronić bezpieczeństwo w miejscu pracy w Stanach Zjednoczonych, Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA), Centrum Kontroli Chorób (CDC) oraz Federalne Biuro Śledcze (FBI) wdrożyły procedury dla pracowników i społeczeństwa w przypadku kontaktu z nimi z podejrzaną pocztą. Środki ochronne związane z ogólną obsługą poczty obejmują wyszukiwanie i nie otwieranie podejrzanej poczty oraz otwieranie całej poczty za pomocą otwieracza do listów lub innej metody zmniejszającej kontakt ze skórą. Pracownicy poczty są zachęcani do ograniczania ruchu w celu otwierania poczty i powstrzymywania się od dmuchania w koperty lub dotykania twarzy podczas otwierania poczty. Powinni również umyć ręce po otwarciu poczty.