Wat is een business intelligence-model?
Business intelligence verwijst naar een computergebaseerde reeks processen die bedrijfseigenaren en managers gebruiken om gegevens met betrekking tot hun bedrijven vast te leggen en te analyseren. Een business intelligence-model omvat de specifieke applicaties die helpen ruwe bedrijfsgegevens om te zetten in begrijpelijke en relevante informatie ter ondersteuning van zakelijke beslissingen met betrekking tot operationele verbeteringen of het selecteren van nieuwe zakelijke kansen. Een intelligentiemodel helpt bedrijven minder tijd te besteden aan het sorteren van informatie en stelt hen in staat om applicaties te ontwikkelen die gemakkelijk herhaalbaar zijn voor toekomstige zakelijke beslissingen. Deze modellen zijn meestal gerelateerd aan economie of boekhouding, gemengd met enkele technieken voor prestatieanalyse.
Economische factoren spelen een belangrijke rol bij zakelijke beslissingen. Daarom nemen bedrijven deze op in de business intelligence-modelapplicaties. Deze factoren kunnen de huidige prijspunten voor verschillende goederen en diensten, het aantal concurrenten op de markt, de beschikbaarheid van economische middelen en het niveau van productie-output zijn dat nodig is om de verkoop gelijk te trekken. Deze economische informatie helpt bedrijfseigenaren en -beheerders te begrijpen of hun bedrijf de productie moet verhogen of verlagen om aan de toekomstige consumentenvraag naar goederen en diensten te voldoen. Het gebruik van computers stelt bedrijven in staat om deze informatie elektronisch in plaats van handmatig te verzamelen, wat waardevolle tijd kan besparen en het verzamelproces en de tijd die individuen besteden aan het samenstellen van informatie kan besparen.
Accounting is de zakelijke functie die verantwoordelijk is voor het registreren, rapporteren en analyseren van de financiële informatie van een bedrijf. Managementaccountants zijn de personen die verantwoordelijk zijn voor het omzetten van deze informatie in een business intelligence-model dat bedrijfseigenaren en managers bruikbare informatie zal bieden. Accountants gebruiken meestal computerprogramma's en -applicaties om informatie van alle afdelingen van een bedrijf te verzamelen en in een statistisch of boekhoudkundig model te plaatsen. Dit model zal informatie verwerken en rapporteren volgens vooraf vastgestelde normen, zoals een financieel overzicht of een vergelijkbaar rapport. Waar een economisch business intelligence-model externe informatie van het bedrijf meet, rapporteert het boekhoudmodel interne bedrijfsinformatie.
Het gebruik van een business intelligence-modelproces kan bedrijven helpen hun prestaties te meten. Bijna alle bedrijven hebben nu een mix van intelligentie- of kennisbeheer, omdat bedrijfstechnologie de mogelijkheid vergroot om informatie uit een aantal bronnen te verzamelen en te beoordelen. Prestatieanalyse kan bedrijfseigenaren en -beheerders helpen bepalen hoe goed hun activiteiten inkomsten genereren, zowel individueel als als een enkele bedrijfseenheid. Consequent gebruik van deze modellen kan ook leiden tot een trendanalyse, waarmee eigenaren en managers de informatie van vorige periodes kunnen bekijken en deze informatie kunnen vergelijken met die van de huidige periode. Een opwaartse of neerwaartse trend zal doorgaans de beslissingen van bedrijfseigenaren en -beheerders beïnvloeden.