O que é um modelo de inteligência de negócios?
Inteligência de negócios refere-se a um conjunto de processos baseado em computador que os empresários e gerentes usam para capturar e analisar dados relacionados às suas empresas. Um modelo de inteligência de negócios compreende os aplicativos específicos que ajudam a transformar dados brutos de negócios em informações compreensíveis e relevantes, a fim de apoiar decisões de negócios relacionadas a melhorias operacionais ou selecionar novas oportunidades de negócios. Um modelo de inteligência ajuda as empresas a gastar menos tempo classificando as informações e permite que elas desenvolvam aplicativos que são facilmente reproduzíveis para futuras decisões de negócios. Esses modelos geralmente estão relacionados à economia ou à contabilidade, combinados com algumas técnicas de análise de desempenho.
Os fatores econômicos desempenham um papel importante nas decisões de negócios, e é por isso que as empresas os incluem nos aplicativos de modelo de inteligência de negócios. Esses fatores podem incluir preços atuais para vários bens e serviços, número de concorrentes no mercado, disponibilidade de recursos econômicos e nível de produção necessário para compensar as vendas. Essas informações econômicas ajudam os empresários e gerentes a entender se sua empresa deve aumentar ou diminuir a produção para atender à demanda futura do consumidor por bens e serviços. O uso de computadores permite que as empresas coletem essas informações eletronicamente, e não manualmente, o que pode economizar um tempo valioso e reduzir o processo de coleta e o tempo que as pessoas passam reunindo informações.
Contabilidade é a função comercial responsável pelo registro, relatório e análise das informações financeiras de uma empresa. Os contadores de gerenciamento são os responsáveis por canalizar essas informações para um modelo de inteligência de negócios que fornecerá aos empresários e gerentes informações úteis. Os contadores geralmente usam programas e aplicativos de computador para coletar informações de todos os departamentos da empresa e colocá-las em um modelo estatístico ou contábil. Esse modelo processará as informações e as reportará de acordo com padrões pré-determinados, como uma demonstração financeira ou relatório semelhante. Onde um modelo econômico de inteligência de negócios mede informações externas à empresa, o modelo contábil relata informações internas da empresa.
O uso de um processo de modelo de inteligência de negócios pode ajudar as empresas a medir seu desempenho. Atualmente, quase todas as empresas incluem uma mistura de gerenciamento de inteligência ou conhecimento, pois a tecnologia comercial aumenta a oportunidade de coletar e avaliar informações de várias fontes. A análise de desempenho pode ajudar os proprietários e gerentes de negócios a determinar quão bem suas operações geram renda, tanto individualmente quanto em uma única unidade de negócios. O uso consistente desses modelos também pode resultar no potencial de uma análise de tendências, que permite aos proprietários e gerentes revisar as informações de períodos anteriores e comparar essas informações com as do período atual. Uma tendência ascendente ou descendente normalmente influencia as decisões tomadas pelos empresários e gerentes.