Wat is een veldmagazijn?
Een veldmagazijn is een term die wordt gebruikt om een gehuurd gebouw te identificeren dat door één bedrijf wordt gebruikt, waarbij dat gebouw zich bevindt op eigendom van de eigenaar van dat gebouw. Bij dit type regeling betaalt de huurder van het magazijn huur aan de eigenaar, op basis van de in een huurovereenkomst overeengekomen voorwaarden. Het gebruik van een veldmagazijn kan in het belang van de huurder zijn, vooral als de behoefte aan ruimte slechts tijdelijk is.
Met een veldmagazijnarrangement huurt één bedrijf het magazijn van de eigenaar, meestal met een leaseovereenkomst die een specifiek maandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks tarief identificeert. De huurvoorwaarden omvatten ook een duur van het contract, die kan variëren van enkele maanden tot meerdere jaren. Gedurende die tijd blijft de eigenaar van het magazijn eigendom, maar staat de huurder toe de ruimte te gebruiken voor opslag of andere activiteiten die onder de voorwaarden van de huurovereenkomst vallen.
Kiezen voor het huren van een veldmagazijn is vaak een kosteneffectief alternatief voor het bezitten en exploiteren van faciliteiten. Dit geldt met name als er behoefte is aan kortetermijnopslag die een bedrijf niet kan beheren met zijn bestaande opslaggebouwen. Als een bedrijf bijvoorbeeld afgewerkte goederen moet verzamelen in afwachting van de komende maanden aan de vraag van de klant te voldoen, kost het huren van magazijnruimte van een ander bedrijf minder dan proberen een nieuw magazijn te bouwen om die goederen op korte termijn te houden. Naast het vermijden van bouwkosten, helpt het huren van een veldmagazijn ook om het betalen van nutsvoorzieningen en algemene onderhoudskosten te voorkomen. Door de beëindiging van de huurovereenkomst te laten plaatsvinden kort nadat de opgeslagen goederen naar klanten zijn verzonden, kan het bedrijf afstand doen van de controle over de faciliteit die niet langer nodig is, en weglopen zonder lopende kosten achter te laten.
Er zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het leveren van veldmagazijnruimte aan andere bedrijven die de ruimte nodig hebben voor korte periodes of zelfs voor langere periodes. Meestal zullen deze bedrijven faciliteiten onderhouden in gebieden die handig zijn voor transporthubs en voorzieningen bieden zoals temperatuurregeling en 24 uur per dag beveiliging, alles voor een vast maandelijks bedrag. Aangezien deze aanpak veel geld kan besparen over het onderhoud en beheer van magazijnen in het algemeen, kan deze aanpak ideaal zijn voor veel klanten, variërend van importeurs tot textiel en andere soorten fabrieken.