Wat is een mediakit?
Elk bedrijf dat door de media wil worden opgemerkt, vormt een mediakit. Afhankelijk van het bedrijf kan een mediakit alles zijn, van een basispersbericht over het bedrijf tot een uitgebreid pakket met een cd / dvd over het bedrijf, dia's en gratis voorbeelden.
Een standaard mediakit wordt meestal geleverd als een map met informatie over het bedrijf. De public relations-persoon van het bedrijf zal meestal ook een kaart met contactgegevens bevatten. De basisset bevat meestal een informatieblad over het bedrijf, samen met een persbericht waarin alles wordt beschreven wat het bedrijf doet of vernieuwt, een korte vorm van het jaarverslag en misschien een blad met getuigenissen van mensen die gebruik hebben gemaakt van de diensten van het bedrijf of producten. Deze releases worden in een aantrekkelijke, conservatieve map geplaatst, mogelijk met het bedrijfslogo op de voorkant, en gemaild naar media. Financiële bedrijven en soortgelijke bedrijven sturen vaak een mediakit die zo is ontworpen.
Sommige bedrijven, zoals modehuizen of entertainmentbedrijven, sturen uitgebreide kits. Ze kunnen een CD of DVD bevatten over de nieuwste herfstmode, compleet met interviews met de ontwerpers! Sommige kits kunnen zelfs kleine stofstalen, parfummonsters of muziek-cd's met de nieuwe artiesten in de stal van een platenlabel verzenden. Voedingsbedrijven sturen vaak monsters. Een cookiebedrijf kan bijvoorbeeld een pakket van het nieuwste product samen met de persberichten verzenden. Een mediakit kan producten bevatten die zo divers zijn als vogelzaad of aluminiumfolie! Een airconditioningbedrijf stuurt suikervrije pepermuntjes met de slogan "Wees cool!" op de verpakking.
Een mediakit kan worden samengesteld om de nieuwsmedia te informeren over een nieuw bedrijf of om een nieuw product te promoten door een gevestigd bedrijf. Hoe de kit wordt geassembleerd en wat het bevat, hangt grotendeels af van het doel waarvoor het is bedoeld.
Een mediakit voor een gevestigd bedrijf bevat mogelijk alleen basisachtergrondinformatie, maar richt zich op een nieuw product en de ontwikkeling ervan. Een kit voor een nieuw bedrijf zal veel informatie bevatten over de geschiedenis van het bedrijf, meestal met het oog op het tonen van hoe innovatief het bedrijf is, waardoor het meer nieuwswaarde krijgt. Het hele doel van de mediakit, of het nu gaat om een nieuw of gevestigd bedrijf, is om de aandacht van de media te trekken. Als het dit doet, heeft het zijn doel bereikt.