Hva er et mediesett?

Enhver virksomhet som ønsker å bli lagt merke til av media utgjør et mediesett. Avhengig av virksomheten, kan et mediesett være alt fra en grunnleggende pressemelding om selskapet hele veien til en omfattende pakke som inkluderer en CD / DVD om selskapet, lysbilder og gratis prøver.

Et grunnleggende mediesett kommer vanligvis som en mappe med informasjon om selskapet. PR-personen i virksomheten vil vanligvis inkludere et kort med kontaktinformasjon. Grunnsettet har vanligvis et informasjonsark om selskapet, sammen med en pressemelding som beskriver noe nytt eller nyskapende virksomheten gjør, en kort form for årsrapporten, og kanskje et ark med attester fra personer som har brukt virksomhetens tjenester eller Produkter. Disse utgivelsene er plassert i en attraktiv, konservativ mappe, muligens med firmalogoen på fronten, og sendt til medier. Finansfirmaer og lignende virksomheter sender ofte et mediesett som er designet.

Noen selskaper, for eksempel motehus eller underholdningsselskaper, vil sende forseggjorte sett. De kan inkludere en CD eller DVD om de nyeste høstmodene, komplett med intervjuer med designerne! Noen sett kan til og med sende små stoffprøver, parfymeeksempler eller musikk-CD-er med de nye artistene i en plateselskapets stall. Matbedrifter sender ofte prøver. Et cookie-selskap kan for eksempel sende en pakke med det nyeste produktet sammen med pressemeldingene. Et mediesett kan inneholde så forskjellige produkter som fuglefrø eller aluminiumsfolie! Et luftkondisjoneringsselskap sender ut sukkerfrie mynter med slagordet "Vær kul!" på pakken.

Et mediesett kan settes sammen for å informere nyhetsmediene om et nytt selskap, eller for å markedsføre et nytt produkt av et etablert selskap. Hvordan settet er satt sammen og hva det inneholder avhenger i stor grad av hvilket formål det er ment å tjene.

Et mediesett for et etablert selskap kan inneholde bare grunnleggende bakgrunnsinformasjon, men vil fokusere på et nytt produkt og dets utvikling. Et sett for et nytt selskap vil være tung på informasjon om selskapets historie, vanligvis med et øye for å vise hvor innovativt selskapet er, og dermed gjøre det mer nyhetsverdig. Hele målet med mediesettet, enten det er for et nytt selskap eller et etablert, er å fange medienes oppmerksomhet. Hvis den gjør dette, har den oppfylt formålet.