Wat is een productontwerpspecificatie?
Een productontwerpspecificatie is een verzameling uitspraken met details over de vereiste elementen van een te ontwerpen project. Dit kan fysieke details zijn, zoals grootte, gewicht of kleur, maar kan ook functionele details bevatten, zoals de taken die een product moet kunnen uitvoeren of de behoeften waaraan het moet voldoen. Dergelijke specificaties zijn een kritische voorbereidende stap in het productontwikkelingsproces.
Vaak dragen een aantal mensen bij aan een productontwerpspecificatie. Gemeenschappelijke leden van het specificatieteam zijn onder meer personen uit projectmanagement, inkoop, engineering, grafisch ontwerp en productie. Leden van de afdelingen informatietechnologie, operaties, veiligheid en verzending kunnen in sommige gevallen ook betrokken zijn. Als het product voor een klant wordt ontwikkeld, kunnen ook leden van het team van die klant, mogelijk van de afdelingen verkoop, marketing en klantenservice, deelnemen.
Bij het ontwikkelen van een productontwerpspecificatie houdt het team zich meestal bezig met twee hoofdzaken: functionaliteit en uiterlijk. Bij het overwegen van functionaliteit moet het team een gedetailleerde lijst samenstellen van de bewerkingen die het product moet uitvoeren. Als een klant bijvoorbeeld om een nieuw showroomdisplay vraagt om keukenkasten te verkopen, moet het team weten welke beslissingen de consument moet nemen om kasten te kiezen. Dit kan het selecteren van een deurstijl, een hardwarestijl, een afwerking en andere opties zoals schuifladen met volledige lade en sierstukken omvatten. De specificaties moeten een lijst van die beslissingen bevatten, zodat de ontwerpers een manier kunnen vinden om ze aan te pakken.
De overweging van functionaliteit omvat ook bruikbaarheid in een praktijksituatie. In het kastvoorbeeld zou het productontwerp-specificatieteam details moeten weten over de omgeving waarin het display zal worden geplaatst. In het bijzonder moeten ze de maximaal toegestane grootte van de eenheid kennen. Ze moeten ook rekening houden met de gemiddelde lengte van de klant, zodat ze geen functionele elementen ontwerpen die de gemiddelde klant niet gemakkelijk kan zien of bereiken. Ze moeten ook overwegen waar de voltooide displays worden opgeslagen, hoe ze naar afzonderlijke showrooms worden verzonden en door wie ze worden geassembleerd, aangezien deze factoren bepalen hoe de display is ontworpen.
Uiterlijk is het andere hoofdonderdeel van een productontwerpspecificatie. Dit kan grafische elementen bevatten, zoals logo's of lifestyle-opnamen die moeten worden opgenomen. Productbudget is meestal ook een factor, omdat het zal bepalen welke soorten materialen kunnen worden gebruikt. Uiterlijk kan ook het algemene gevoel van het stuk omvatten.
Doorgaan met het voorbeeld van het display van de keukenkast, zal het team rekening houden met de prijs van het product. Als de kasten zelf een instapprijs hebben, moet het display er niet te high-end uitzien, of klanten zullen merken dat het product er niet voor hen is. Als de kasten high-end zijn, moet het display dat ook zijn, anders zullen klanten merken dat het product niet waardevol is.