Wat is een sitecoördinator?
Een sitecoördinator is iemand die de activiteiten of evenementen in bedrijven, scholen en organisaties plant en regisseert. Deze persoon is verantwoordelijk voor het inhuren van leveranciers of aannemers, het begroten van kosten en het aansturen van andere werknemers of coördinatoren over wat te doen. De sitecoördinator kan ook betrokken zijn bij de interactie met het publiek tijdens deze evenementen en het opbouwen van een verstandhouding met potentiële investeerders of klanten.
Een sitecoördinator die met een schoolsysteem werkt, plant activiteiten die zowel academisch als niet-academisch van aard zijn. Deze kunnen lessen, projecten, reizen en tests omvatten die studenten tijdens elk schooljaar moeten doorlopen. Hij kan ook evenementen ontwikkelen waarin ouders, studenten en leerkrachten elkaar kunnen ontmoeten en problemen kunnen bespreken, geld inzamelen of hulp kunnen bieden in de gemeenschap.
Alle sitecoördinatoren moeten vertrouwd zijn met het spreken met verschillende groepen en individuen, evenals het leiden van anderen. Hij zal over het algemeen met meerdere personeelsleden en onderaannemers werken, en is verantwoordelijk voor hun werk evenals dat van hemzelf. Het is zijn taak om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen hun respectieve taken uitvoeren en dat alles volgens schema en binnen het budget verloopt.
Budgettering is een andere belangrijke rol van de sitecoördinator. Verkopers, benodigdheden, locaties en promoties kosten allemaal geld en het is zijn verantwoordelijkheid om het budget voor alle aspecten van een evenement vast te stellen en daarin te opereren. Hij is vaak verplicht om met onderaannemers en leveranciers over prijzen en contractvoorwaarden te onderhandelen.
Andere rollen die door de sitecoördinator worden gespeeld, zijn het samenwerken met afdelingshoofden en teamleden binnen hetzelfde bedrijf of dezelfde organisatie om het evenement of programma te plannen. Deze mensen kunnen marketing- en PR-professionals, accountants, sprekers in het openbaar en belangrijke besluitvormers zijn. Samen kunnen ze hun doelstellingen richten en een spelplan ontwikkelen voor aankomende activiteiten en evenementen.
De meeste professionals in de sitecoördinator hebben een ervaring van vier jaar of een vergelijkbare ervaring voordat ze aan het beroep beginnen. Graden worden vaak behaald in management, zaken of public relations; maar kan variëren, afhankelijk van de branche waarin de sitemanager wil werken.
Veelvoorkomende bedrijfstakken die site-coördinatoren inhuren, zijn PR-bureaus, reclamebureaus, non-profitorganisaties en scholen. Deze bedrijven plannen vaak meerdere jaarlijkse activiteiten, evenementen en vergaderingen met klanten en teamleden, en schakelen vaak de hulp in van de sitecoördinator om te helpen met de algehele planning. In veel gevallen werken site-coördinatoren als onafhankelijke contractanten en ontwikkelen ze tegelijkertijd plannen voor meerdere bedrijven.