Wat is een uitdrukkelijke kennisgeving?

Ook bekend als een daadwerkelijke kennisgeving, is een uitdrukkelijke kennisgeving een soort kennisgeving die directe informatie geeft over het onderwerp in het document, inclusief duidelijke richtlijnen over wat er moet volgen. Met dit soort meldingen zijn er geen vage hints over wat er gaat gebeuren, maar zeer duidelijke en beknopte gegevens over wat wel en niet wordt verleend als gevolg van de afgifte van het document. Dit in tegenstelling tot een impliciete kennisgeving, die informatie kan bevatten die breder van opzet is en meer open staat voor verschillende interpretaties.

Het gebruik van een directe of uitdrukkelijke kennisgeving is gebruikelijk in een aantal toepassingen. Een dergelijke communicatie kan aan een klant worden uitgegeven met betrekking tot een recent geplaatste bestelling. De tekst van de kennisgeving geeft specifieke informatie over de status van de bestelling en welke acties de leverancier vervolgens zal ondernemen om aan de voorwaarden van die bestelling te voldoen. Als er specifieke acties zijn die de koper moet ondernemen om het proces te versnellen, zullen die acties duidelijk worden vermeld, vaak met nauwkeurige instructies over hoe te voldoen.

Een uitdrukkelijke kennisgeving kan ook worden gebruikt om autoriteit te verlenen voor specifieke taken binnen een bedrijfsorganisatie. Met deze toepassing wordt in de kennisgeving aangegeven wie de autoriteit wordt verleend en op welke gebieden van de operatie die autoriteit kan worden uitgeoefend. In sommige gevallen definieert de uitdrukkelijke kennisgeving zelfs de parameters van die autoriteit, zodat er geen ruimte is voor misverstanden over hoe en wanneer die autoriteit kan worden uitgeoefend.

Bij elke toepassing van een uitdrukkelijke kennisgeving is het doel om duidelijke en beknopte informatie te verstrekken, zodat er geen gelegenheid is voor een aantal interpretaties en interpretaties van de inhoud van de kennisgeving. Afhankelijk van de instelling waarin de kennisgeving wordt gedaan, kan dit niet alleen nodig zijn als een mechanisme om de orde en functie binnen een bedrijf te handhaven, maar ook als een middel om een ​​documenttraject te creëren dat voor een rechtbank zal gelden. Of de inhoud van de kennisgeving is om duidelijk feiten te verwoorden die verband houden met een specifieke situatie om bevoegdheden te verlenen die moeten worden gebruikt voor een specifieke taak, of om specifieke instructies te geven over hoe een bepaalde activiteit uit te oefenen, de uitdrukkelijke kennisgeving laat geen ruimte voor wat de uitgever van de kennisgeving die bedoeld is om te bereiken met het opstellen en verspreiden van die kennisgeving.