Vad är ett uttryckligt meddelande?

Även känt som ett faktiskt meddelande är ett uttryckligt meddelande en typ av anmälan som ger direkt information om ämnet i dokumentet, inklusive tydliga direktiv om vad som ska följa. Med denna typ av anmälan finns det inga vaga tips om vad som ska hända nästa, men mycket tydliga och kortfattade uppgifter om vad som är och inte beviljas som ett resultat av utfärdandet av dokumentet. Detta i motsats till ett underförstådd meddelande, som kan innehålla information som är bredare i omfattning och mer öppen för flera olika tolkningar.

Användning av direkt eller uttryckligt meddelande är vanligt i ett antal applikationer. En kommunikation av denna typ kan utfärdas till en kund när det gäller en nyligen beställd order. Texten till meddelandet kommer att ge specifik information om statusen för beställningen och vilka åtgärder leverantören kommer att vidta för att uppfylla villkoren för den beställningen. Om det finns specifika åtgärder som köparen måste vidta för att påskynda processen kommer dessa åtgärder tydligt att anges, ofta inklusive exakta instruktioner för hur man följer.

Ett uttryckligt meddelande kan också användas för att ge myndighet för specifika uppgifter inom en företagsorganisation. Med denna ansökan kommer meddelandet att identifiera vem som beviljas myndigheten och i vilka områden i verksamheten den myndigheten kan utövas. I vissa fall kommer det uttryckliga meddelandet till och med att definiera parametrarna för den myndigheten och se till att det inte finns utrymme för missförstånd om hur och när denna myndighet kan utövas.

Med alla tillämpningar av ett uttryckligt meddelande är målet att tillhandahålla tydlig och kortfattad information så att det inte finns någon möjlighet för ett antal förståelser och tolkningar av meddelandets innehåll. Beroende på vilken inställning meddelandet utfärdas kan detta vara nödvändigt inte bara som en mekanism för att upprätthålla ordning och funktion i ett företag, utan också som ett sätt att skapa ett dokumentspår som kommer att hålla fast vid en domstol. Oavsett om innehållet i meddelandet är att tydligt formulera fakta relaterade till en specifik situation för att ge befogenheter som ska användas för en specifik uppgift, eller att ge specifik instruktion i hur man bedriver en viss aktivitet, lämnar det uttryckliga meddelandet inget utrymme för vad emittenten av meddelandet avsedd att fullfölja med utarbetandet och spridningen av detta meddelande.