Vad är upphandling BPO?

Procurement Business Process Outsourcing (BPO) överför alla eller några av de uppgifter som är förknippade med vetting, säkra och hantering av leverantörerna som levererar de råvaror som behövs för att tillverka ett företags produkter till ett tredjepartsföretag. Företag som lägger ut sina upphandlingsavdelningar hoppas kunna realisera kostnadsbesparingar och ökad produktivitet genom att anställa funktionella specialister för att hantera uppgifter som vanligtvis utförs av anställda och omfördelar affärsresurser till kärnverksamheten. Konsultföretag som erbjuder upphandling BPO tar det primära ansvaret för avdelningen och verkar på marknaden för klientverksamhetens räkning.

outsourcing har nått nya höjder av popularitet eftersom tekniska framsteg och tillgång till Internet öppnar arbetsmarknaderna i länder med lönetröskel som är mycket lägre än i mogna arbetskraftsmarknader, till exempel i USA och brittiska. Företag experimenterar ständigt med nya typer av outsourcingprojekt i ett försök att SAhar pengar. Upphandling BPO är en utväxt av denna outsourcing -popularitet och överför kontroll av en viktig operativ process till ett externt företag.

I en vanlig verksamhet är den interna upphandlingsavdelningen bemannad genom att köpa och köpa agenter, relationschefer, kostnadsanalytiker och andra anställda som ansvarar för att interagera med externa leverantörer som levererar komponenterna som företaget använder för att göra sina produkter. Denna avdelning fungerar som en integrerad del av affärsverksamheten, men den är inte involverad i direkt tillverkning av produkter eller leverans av tjänster. När företagsledare letar efter sätt att öka effektiviteten och sänka kostnaderna ses upphandling ofta som ett lämpligt område för outsourcing på grund av dess administrativa natur.

Företag som är specialiserade på upphandling BPO tar antingen ansvar för hela avdelningen eller en nyckelkompoupphandlingsprocessens nent. Räckvidden för arbetet i frontend inkluderar vanligtvis att bestämma det bästa stället att få de råvaror som behövs, utvärdera potentiella leverantörer, göra ett informerat val om den bästa leverantören för jobbet, förhandla om priser och tilldela kontrakt. På baksidan hanterar BPO -konsulten den pågående relationen med leverantörerna och utvecklar ett system för att utvärdera prestanda.

Det finns ett antal teknikföretag som erbjuder mjukvarulösningar för att hantera upphandlingsprocessen. Även om upphandlingsuppgifter i vissa fall överförs till teknikföretaget genom integration av programvarusystemet, anses detta inte vara upphandling BPO. Outsourcing överför fullständigt ansvar för en affärsprocess till ett tredje företag. BPO -leverantören har operativ kontroll över den outsourcade avdelningens arbetsprodukt och fungerar som agent för klientföretaget. Detta förhållande är mycket mer omfattande än vadexisterar genom implementering av en mjukvarulösning.