Vilka är fördelarna med ett virtuellt kontor?

För många är arbetet hemifrån ett kostnadsbesparande alternativ. Små till stora företag kan arbeta i ett lokalt hem, eller stora företag kan spara pengar på tegel och murbruk genom att ha anställda telekommunikation. Medan fördelarna med telekommunikation just börjar utforskas av många företag, finns det fortfarande vissa fördelar med att ha tillgång till kontorslokaler. En lösning är virtuella kontor.

Det bör vara tydligt att virtuella kontorsutrymmen faktiskt är ett fysiskt, och vanligtvis inte ett "virtuellt" eller onlineutrymme. En sak som företag kan stöta på när de startar är att saker som postkontor kan betyda att de inte är så professionella som de borde vara. Att utföra allt arbete på telekommunikationssätt kan råna en arbetsplats för sitt professionella utseende, och möten hemma kan föreslå att företaget inte är så väl finansierat eller organiserat som krävs. Eftersom företag fortfarande kanske vill ge ett professionellt utseende även om de alla kommer att arbeta i sköna pyjamas (hemma på sina datorer), kan de ibland kräva kontorslokaler och en fysisk adress.

Det finns nu många företag som hyr virtuella kontor, vanligtvis till ganska låga priser, mycket mindre än det skulle kosta att hyra ett kontor på heltid. Dessa utrymmen kan ha konferensrum, fullt utrustade kök och i allmänhet professionella mötesplatser när kunder måste dyka upp på ett kontor. De undviker också frågan om människor som behöver bedriva post- eller fraktverksamhet med postkontor, vilket kan ge ett företag ett mycket mer stabilt utseende.

Beroende på område och behov kan kostnaden för att hyra virtuella kontorsytor vara mindre än eller bara ett par hundra amerikanska dollar (USD) per månad. Detta sparar fortfarande mycket pengar genom att inte behöva underhålla en kontorsbyggnad utan ger en permanent och fysisk plats när företaget behöver bedrivas personligen. Vissa av dessa virtuella kontorslokaler erbjuder också telefontjänster, även om att anställa en receptionist eller en virtuell samtalstjänst höjer kostnaderna. Istället har många helt enkelt samtal som omdirigeras till sitt hem eller huvudort, eller hämtar meddelanden kvar på telefonsvarare under hela dagen.

Det kan vara några nackdelar med virtuellt kontor. Dessa kan inkludera att man måste dela kontoret med många andra som också använder utrymmet. Människor kan behöva delta i möten för att avgöra när och om de kan schemalägga tid att använda kontoret. Kostnader att hyra hålls vanligtvis låga genom att maximera antalet företag som utnyttjar utrymmet. Fortfarande är många överens om att ha ett virtuellt kontor är en kostnadsbesparande åtgärd som kan bidra till att ett företag verkar mycket mer professionellt.