Quali sono i vantaggi di uno spazio ufficio virtuale?
Per molte persone, lavorare da casa offre un'alternativa economica. Le piccole e grandi imprese possono operare fuori da una casa locale, oppure le grandi aziende possono risparmiare denaro su edifici in mattoni e malta facendo telelavorare i dipendenti. Mentre i vantaggi del telelavoro stanno appena iniziando a essere esplorati per intero da molte aziende, ci sono ancora alcuni vantaggi nell'accesso allo spazio ufficio. Una soluzione è lo spazio ufficio virtuale.
Dovrebbe essere chiaro che lo spazio ufficio virtuale è in realtà uno spazio fisico, e di solito non uno "virtuale" o online. Una cosa che le aziende possono incontrare all'avvio è che cose come le caselle postali potrebbero significare che non sono così professionali come dovrebbero essere. Lo svolgimento di tutti i lavori nel modo del telelavoro può privare un luogo di lavoro del suo aspetto professionale e le riunioni a casa potrebbero suggerire che la società non è finanziata o organizzata come richiesto. Dal momento che le aziende potrebbero ancora voler dare un aspetto professionale anche se tutte vengono a lavorare in pigiama (a casa sui loro computer), a volte possono richiedere uno spazio ufficio e un indirizzo fisico.
Ora ci sono numerose aziende che affittano spazi per uffici virtuali, di solito a prezzi abbastanza bassi, molto meno di quanto sarebbe costato affittare un ufficio a tempo pieno. Questi spazi possono avere sale conferenze, cucine complete e, in generale, spazi per riunioni dall'aspetto professionale quando i clienti devono presentarsi in un ufficio. Evitano anche il problema delle persone che hanno bisogno di condurre qualsiasi attività di posta o spedizione con caselle postali, il che può dare a un'azienda un aspetto molto più stabile.
A seconda dell'area e delle esigenze, il costo per l'affitto di uno spazio ufficio virtuale può essere inferiore o pari a circa duecento dollari statunitensi (USD) al mese. Ciò consente di risparmiare una grande quantità di denaro non dovendo mantenere un edificio per uffici, ma fornisce una posizione permanente e fisica quando gli affari devono essere condotti di persona. Alcune di queste sedi di uffici virtuali offrono anche servizi telefonici, sebbene l'impiego di un receptionist o un servizio di chiamata virtuale aumenti le spese. Invece, molte persone hanno semplicemente reindirizzato le chiamate a casa o alla posizione principale, oppure raccolgono i messaggi lasciati sulla segreteria durante il giorno.
Ci possono essere alcuni svantaggi nello spazio ufficio virtuale. Questi possono includere dover condividere l'ufficio con molte altre persone che usano anche lo spazio. È possibile che le persone debbano partecipare alle riunioni per stabilire quando e se possono programmare il tempo di utilizzo dell'ufficio. I costi per l'affitto sono generalmente ridotti, massimizzando il numero di aziende che sfruttano lo spazio. Tuttavia, molti concordano sul fatto che avere un ufficio virtuale sia una misura di riduzione dei costi che potrebbe aiutare a far sembrare un'azienda molto più professionale.