Hva er anskaffelse BPO?

Outsourcing av anskaffelsesprosesser (BPO) overfører alle eller noen av oppgavene knyttet til vetting, sikring og administrering av leverandørene som leverer råvarene som trengs for å produsere et virksomhets produkter til et tredjepartsselskap. Bedrifter som outsource sine anskaffelsesavdelinger håper å realisere kostnadsbesparelser og økt produktivitet ved å ansette funksjonelle spesialister for å håndtere oppgaver som vanligvis utføres av ansatte og omfordeling av forretningsressurser til kjernedrift. Konsulentbedrifter som tilbyr anskaffelse BPO tar avdelingsansvaret for avdelingen og opererer på markedet på vegne av klientvirksomheten.

Outsourcing har nådd nye høyder av popularitet fordi teknologiske fremskritt og tilgang til internett åpnet arbeidsmarkedene i land med lønnsgrenser som er mye lavere enn i modne arbeidsmarkeder, i det ukvle. Bedrifter eksperimenterer stadig med nye typer outsourcing -prosjekter i et forsøk på å SAve penger. Anskaffelser BPO er en utvekst av denne outsourcing populariteten og overfører kontroll av en viktig operativ prosess til et eksternt selskap.

I en vanlig virksomhet er den interne anskaffelsesavdelingen bemannet av innkjøp og innkjøpsagenter, relasjonsledere, kostnadsanalytikere og andre ansatte som er ansvarlige for å samhandle med eksterne leverandører som leverer komponentene virksomheten bruker for å lage sine produkter. Denne avdelingen fungerer som en integrert del av forretningsdriften, men den er ikke involvert i direkte fremstilling av produkter eller levering av tjenester. Når bedriftsledere ser etter måter å øke effektiviteten og kutte kostnader, blir anskaffelser ofte sett på som et passende område for outsourcing på grunn av dets administrative karakter.

Bedrifter som spesialiserer seg på anskaffelser BPO enten påtar seg ansvaret for hele avdelingen eller en nøkkelkomponnent av anskaffelsesprosessen. Omfanget av arbeid i frontenden inkluderer vanligvis å bestemme det beste stedet å skaffe råvarer som trengs, evaluere potensielle leverandører, ta et informert valg angående den beste leverandøren for jobben, forhandle priser og tildele kontrakter. På bakenden håndterer BPO -konsulenten det pågående forholdet til leverandørene og utvikler et system for å evaluere ytelse.

Det er en rekke teknologiselskaper som tilbyr programvareløsninger som hjelper til med å administrere anskaffelsesprosessen. Selv om anskaffelsesoppgaver i noen tilfeller overføres til teknologiselskapet gjennom integrering av programvaresystemet, regnes ikke dette som anskaffelse BPO. Outsourcing overfører komplett ansvar for en forretningsprosess til et tredje selskap. BPO -leverandøren har operativ kontroll over den outsourcede avdelingens arbeidsprodukt og fungerer som en agent for klientvirksomheten. Dette forholdet er mye mer omfattende enn hvaeksisterer gjennom implementering av en programvareløsning.