Vad är kapacitetskarta?

Kartläggning av kapacitet är processen för att beskriva vilka förmågor ett företag har för att uppnå sina mål. Det kan omfatta undersökning av teknik, mänskliga resurser och hur man arbetar. Varje kapacitet analyseras med avseende på dess förmåga att flytta verksamheten framåt. Denna process är ett sätt att förstå vilka resurser företaget har, hur väl det använder dem och vilka förbättringar som krävs för att göra organisationen framgångsrik.

Den övergripande funktionen av kapacitetskartläggning är att definiera vad verksamheten kan göra, snarare än hur den gör det. Hur denna information organiseras beror på organisationens storlek och komplexitet. I ett stort företag kan en stor kapacitet bestå av flera ytterligare underkapaciteter.

Vid kartläggning av kapacitet är det första steget att bestämma de viktigaste funktionerna. Därefter granskas dessa individuellt för deras bidrag till den övergripande organisationen. Genom att förstå dessa separata förmågor är det möjligt att korrigera svagheterna i var och en för att öka effektiviteten i organisationen som helhet.

Om det görs korrekt kommer kapacitetskartläggning att göra det möjligt för ett företag att effektivisera verksamheten genom att avslöja ineffektivitet och andra tecken på avfall. När en organisation har en noggrann kapacitetskarta är det möjligt att skapa en annan version av dokumentet som beskriver var företaget vill vara. Således kan övningen ge belysning av organisationens nuvarande tillstånd samtidigt som det ligger till grund för framtida förbättringar.

När du gör prognoser kan det vara till hjälp att relaterade större kapaciteter kan kopplas så att fördelningen av arbetet kan planeras. Det kan också visa hur olika avdelningar kan dela vissa funktioner eller åtminstone ha resurser för att förbättra en kapacitet utanför avdelningen. Detta hjälper också till att göra en meningsfull helhet av alla organisationers olika förmågor.

Effektiv kartläggning av kapacitet fångar den mindre variabla kärnan i en organisation. Även om det sätt på vilket verksamheten bedrivs kan förändras ofta, är ett företags centrala syfte och erbjudanden normalt sett mer stabilt. Det är en ram på vilken verksamheten kan växa och förändras.

Genom att regelbundet göra kartläggning av kapacitet kan ett företag kontinuerligt finjustera sin verksamhet. Att göra uppdateringar av tidigare analyser kan hjälpa till att hålla en organisation konkurrenskraftig och uppdaterad med marknadsinnovationer genom att avslöja svaga punkter i företagets system. Det kan också hjälpa till att maximera effekten av alla omorganisationer.