機能マッピングとは

能力マッピングは、ビジネスが目標を達成するために必要な能力を概説するプロセスです。 これには、技術、人的資源、および仕事へのアプローチ方法の調査を含めることができます。 各機能は、ビジネスを前進させる能力について分析されます。 このプロセスは、ビジネスが所有するリソース、リソースの使用状況、および組織を成功させるために必要な改善を理解する方法です。

機能マッピングの全体的な機能は、ビジネスの方法ではなく、ビジネスができることを定義することです。 この情報の編成方法は、組織の規模と複雑さに依存します。 大企業では、主要な機能はいくつかの追加のサブ機能で構成される場合があります。

機能をマッピングする場合、最初のステップは主要な機能を決定することです。 次に、これらは組織全体への貢献について個別に検査されます。 これらの個別の能力を理解することにより、それぞれの弱点を修正し、組織全体の効率を高めることができます。

正しく行われた場合、機能マッピングにより、非効率性やその他の無駄の兆候を明らかにすることで、ビジネスの合理化が可能になります。 組織が正確な能力マップを取得した後、会社が希望する場所の概要を示すドキュメントの別のバージョンを作成することができます。 したがって、この演習では、組織の現在の状態を明らかにしながら、将来の改善に向けた基盤を築くことができます。

予測を行う場合、関連する主要な機能をリンクして、作業の配分を計画できるようにすることが役立ちます。 また、さまざまな部門が特定の機能を共有する方法、または少なくとも部門外の機能を改善するためのリソースがある方法を示すこともできます。 これは、組織のさまざまな能力すべてから意味のある全体を作成するのにも役立ちます。

効率的な機能マッピングは、組織の本質の少ない変動をキャプチャします。 ビジネスの実施方法は頻繁に変わる可能性がありますが、会社の中心的な目的と提供物は通常、より安定しています。 これは、ビジネスが成長および変化できるフレームワークです。

能力マッピングを定期的に行うことにより、企業は継続的に業務を微調整できます。 以前の分析を更新することは、企業のシステムの弱点を明らかにすることで、組織の競争力を維持し、市場の革新に対応するのに役立ちます。 また、再編成の効果を最大化するのにも役立ちます。