Was ist Capability Mapping?
Capability Mapping beschreibt, über welche Fähigkeiten ein Unternehmen verfügt, um seine Ziele zu erreichen. Dies kann die Prüfung der Technologie, der Humanressourcen und des Arbeitsansatzes umfassen. Jede Fähigkeit wird auf ihre Fähigkeit hin analysiert, das Geschäft voranzutreiben. In diesem Prozess können Sie nachvollziehen, über welche Ressourcen das Unternehmen verfügt, wie gut es sie nutzt und welche Verbesserungen erforderlich sind, um das Unternehmen erfolgreich zu machen.
Die allgemeine Funktion der Fähigkeitszuordnung besteht darin, zu definieren, was das Unternehmen tun kann, und nicht, wie es es tut. Wie diese Informationen organisiert sind, hängt von der Größe und Komplexität der Organisation ab. In einem großen Unternehmen besteht eine Hauptfunktion möglicherweise aus mehreren zusätzlichen Unterfunktionen.
Beim Zuordnen von Funktionen besteht der erste Schritt darin, die Hauptfunktionen zu bestimmen. Anschließend werden diese einzeln auf ihren Beitrag zur Gesamtorganisation überprüft. Durch das Verstehen dieser getrennten Fähigkeiten ist es möglich, die jeweiligen Schwächen zu korrigieren und die Effizienz der gesamten Organisation zu steigern.
Bei korrekter Ausführung können Unternehmen mithilfe der Kapazitätszuordnung ihre Abläufe optimieren, indem sie Ineffizienzen und andere Anzeichen von Verschwendung aufdecken. Nachdem eine Organisation eine genaue Funktionsübersicht erstellt hat, kann eine andere Version des Dokuments erstellt werden, die angibt, wo sich das Unternehmen befinden möchte. Auf diese Weise kann die Übung Aufschluss über den aktuellen Status der Organisation geben und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige Verbesserungen schaffen.
Bei der Erstellung von Projektionen kann es hilfreich sein, verwandte Hauptfunktionen zu verknüpfen, damit die Arbeitsverteilung geplant werden kann. Es kann auch gezeigt werden, wie verschiedene Abteilungen bestimmte Funktionen gemeinsam nutzen oder zumindest über die Ressourcen verfügen, um eine Funktion außerhalb der Abteilung zu verbessern. Dies trägt auch dazu bei, aus all den verschiedenen Fähigkeiten einer Organisation ein sinnvolles Ganzes zu machen.
Effizientes Capability Mapping erfasst das weniger variable Wesen einer Organisation. Obwohl sich die Art und Weise, wie Geschäfte getätigt werden, häufig ändert, sind der zentrale Zweck und die Angebote eines Unternehmens in der Regel stabiler. Es ist ein Rahmen, auf dem das Geschäft wachsen und sich ändern kann.
Durch die regelmäßige Erfassung von Fähigkeiten kann ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit kontinuierlich optimieren. Aktualisierungen früherer Analysen können dazu beitragen, die Wettbewerbsfähigkeit und Aktualität eines Unternehmens in Bezug auf Marktinnovationen zu gewährleisten, indem Schwachstellen in den Systemen des Unternehmens aufgedeckt werden. Dies kann auch dazu beitragen, den Effekt einer Reorganisation zu maximieren.