Co je mapování schopností?

Mapování schopností je proces nastínující, jaké schopnosti musí podnik dosáhnout svých cílů. Může zahrnovat zkoumání technologie, lidských zdrojů a přístupu k práci. Každá schopnost je analyzována na svou schopnost posunout podnikání vpřed. Tento proces je způsob, jak pochopit, jaké zdroje má podnik, jak dobře je používá a jaká vylepšení jsou nutná k úspěšné organizaci.

Celkovou funkcí mapování schopností je definovat, co je firma schopna dělat, spíše než jak to dělá. Způsob organizace těchto informací závisí na velikosti a složitosti organizace. Ve velké společnosti může hlavní funkce zahrnovat několik dalších dílčích schopností.

Při mapování schopností je prvním krokem stanovení hlavních schopností. Poté jsou jednotlivě zkoumány, zda přispívají k celkové organizaci. Pochopením těchto samostatných schopností je možné napravit slabiny každého z nich a zvýšit efektivitu organizace jako celku.

Pokud bude provedeno správně, mapování schopností umožní podniku zefektivnit operace odhalením neefektivnosti a dalších známek odpadu. Jakmile má organizace přesnou mapu schopností, je možné vytvořit další verzi dokumentu, která nastíní, kde by společnost chtěla být. Cvičení tak může poskytnout osvětlení současného stavu organizace a položit základy pro budoucí vylepšení.

Při projekcích může být užitečné propojit související hlavní schopnosti, aby bylo možné naplánovat rozdělení práce. Může také ukázat, jak různá oddělení mohou sdílet určité funkce, nebo mohou mít alespoň zdroje, které pomáhají vylepšovat schopnosti mimo oddělení. To také pomáhá vytvořit smysluplný celek ze všech různých schopností organizace.

Efektivní mapování schopností zachycuje méně variabilní podstatu organizace. Ačkoli se způsob, kterým se podnikání řídí, může často měnit, hlavní účel a nabídky společnosti budou obvykle stabilnější. Je to rámec, na kterém může podnik růst a měnit se.

Pravidelným zapojováním do mapování schopností může společnost neustále vylaďovat své operace. Aktualizace předchozích analýz může pomoci udržet konkurenceschopnost organizace a aktualizovat tržní inovace odhalením slabých stránek v systémech společnosti. Může také pomoci maximalizovat účinek jakékoli reorganizace.