Wat is vlootrisicobeheer?
Een vloot is een groep voertuigen, zoals auto's en vrachtwagens, eigendom van een bedrijf, overheid of andere organisatie. Vloten worden vaak gebruikt door organisaties die afhankelijk zijn van transport voor de levering van goederen en diensten, communicatie met klanten en entiteiten op verschillende geografische locaties en andere activiteiten die een bedrijf laten functioneren. Vlootrisicobeheer verwijst naar diensten die worden aangeboden aan bedrijven die wagenparken bezitten om de kans en de impact van ongewenste gebeurtenissen en gebeurtenissen, zoals ongevallen, letsel, schade aan voertuigen en illegale activiteiten, te verminderen. Enkele veel voorkomende functies van vlootrisicobeheer zijn commerciële verzekeringen, naleving van de regelgeving, veiligheidstraining en achtergrondcontroles van chauffeurs.
Commerciële verzekeringen maken vaak een groot deel uit van vlootrisicobeheer. In de meeste gevallen wordt deze verzekering gekocht door organisaties die wagenparken bezitten om hen te helpen beschermen tegen aansprakelijkheid wanneer een van hun voertuigen betrokken is bij een ongeval. Dit soort verzekering kan ook helpen bij het bieden van vlootorganisaties compensatie voor werknemers, die op sommige locaties moet worden betaald aan werknemers die tijdens het werk gewond zijn geraakt.
Naleving van regelgeving is een ander belangrijk aspect van vlootrisicobeheer. Op veel locaties moeten bedrijfsvoertuigen, met name die welke potentieel gevaarlijke producten vervoeren, bepaalde wetten met betrekking tot structuur en grootte volgen, evenals wetten die bepalen hoe ze zich op de weg moeten gedragen. Een risicobeheerbedrijf kan een vlootorganisatie helpen zich aan deze voorschriften te houden en op de hoogte te blijven van nieuwe nalevingskwesties die een soort herstructurering van het beleid vereisen.
Veel wagenparkbeheerders geven al hun chauffeurs de voorkeur aan veiligheidstrainingen, omdat dit een manier kan zijn om de kans op ongevallen en andere kostbare gebeurtenissen op de weg aanzienlijk te verkleinen. Fleet risk management biedt vaak veiligheidstrainingen voor chauffeurs. In sommige gevallen is deze training een voorbereiding op door het bedrijf gesponsorde tests die kandidaten moeten volgen voordat ze worden aangenomen en toegang krijgen tot wagenparkvoertuigen. Sommige wagenparkbeheerders kiezen er gewoon voor om periodiek veiligheidstrainingen te geven, zodat alle wagenparkbestuurders kunnen worden herinnerd aan de nodige voorzorgsmaatregelen en werkwijzen.
Een ander belangrijk aspect van vlootrisicobeheer kan de uitvoering zijn van achtergrondcontroles op potentiële bestuurders van werknemers. Personen met slechte rijgegevens lopen in de toekomst meer risico om verkeerswetten te overtreden of opnieuw ongevallen te krijgen. Achtergrondcontroles kunnen een fleetmanager helpen er zeker van te zijn dat al zijn of haar chauffeurs een geschiedenis hebben van het naleven van wetten en veilig rijgedrag.